Email-i i komunikimit asinkron është - pavarësisht nga të gjitha profecitë e dënimit rreth Slack dhe Discord - mediumi dominues i komunikimit në sektorin e biznesit në të gjithë botën. Përveç Inbox Zero nga Merlin Mann, ekzistojnë strategji të tjera të shumta për trajtimin e përmbytjes ditore të postave elektronike, përfshirë të ashtuquajturën vonesë të postës elektronike, d.m.th. dorëzimin e vonuar të postës elektronike.
Nëse dëshironi të liroheni pak kohë në jetën e përditshme, rekomandohet vonesa automatike e postave elektronike. Ju i shtyni automatikisht përgjigjet në të ardhmen dhe në të njëjtën kohë mund të zvogëloni qëllimisht shpejtësinë e përgjigjes suaj personale. Funksioni gjithashtu siguron që email-et e dërguara aksidentalisht tek klientët ose shefi mund të merren përsëri për një periudhë të caktuar kohe.
Për këtë projekt, unë do të paraqes tre variante se si mund të zbatoni atë që dëshironi. Në variantin e parë, ne krijojmë një rregull Outlook (në rastin e Exchange, nga ana e serverit) (për të gjitha llogaritë e postës elektronike të përdorur):
Kjo procedurë vonon të gjitha mesazhet që dalin. Fatkeqësisht vetëm një interval vlerash prej 1-120 minutash është i mundur për kohën, kështu që postat elektronike nuk mund të vonohen me më shumë se 2 orë.
Nëse dëshironi të zgjasni kohën dhe gjithashtu të keni më shumë kontroll, mund të përdorni zgjerueshmërinë e Outlook përmes një skenari individual VBA . Për ta bërë këtë, hapni redaktuesin e makros (ALT + F11), kaloni në modulin "ThisOutlookSession" dhe futni një nga skriptet e mëposhtme (ndryshimet janë gjithashtu aktive pa kursim të qartë dhe pa rifilluar Outlook):
Në këtë shembull, të gjitha postat elektronike dorëzohen automatikisht në orën 6:00 pasdite.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Për shembull, nëse doni të vononi kohën e dërgimit të çdo emaili me 8 orë, skenari i mëposhtëm e bën atë:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Dhe nëse doni të dërgoni çdo email në kohë të krishterë në mëngjes ditën tjetër të punës, mund të përdorni sa më poshtë:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Nëse dëshironi të pyeteni për një vonesë përpara dërgimit, mund të shfaqni edhe një dialog para dërgimit, në të cilin do të pyeteni nëse doni të vononi apo jo. Gjithashtu e dobishme: një klikim në "Anulo" ndalon dërgimin e postës elektronike në momentin e fundit.
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Email-et që janë vonuar tashmë përfundojnë automatikisht në kutinë dalëse të llogarisë përkatëse të postës elektronike nga e cila janë dërguar derisa të dërgohen. E rëndësishme: Ato dërgohen vetëm kur Outlook është i hapur. Nëse dëshironi ta largoni atë atje në raste të jashtëzakonshme, ju e zhvendosni emailin përsëri në drafte, çaktivizoni shenjën e shënimit "Vonesa e dorëzimit deri në" në vetitë e postës elektronike përmes Opsioneve> Vonesa e dërgimit dhe dërgoni përsëri.
Kështu që të gjithë skenarët e lartpërmendur VBA funksionojnë, kodi në "ThisOutlookSession" është bërë në një modul të veçantë, nënshkruar dixhital VBA. Për të provuar funksionet për momentin, mund të lejoni (mundësisht vetëm për një kohë të shkurtër) të gjitha makrot nën Cilësimet> Qendra e Mirëbesimit> Cilësimet për Qendrën e Mirëbesimit ...> Cilësimet e Makros:
Nëse dëshironi të kombinoni avantazhet e variantit të parë (dërgimi nga ana e serverit) dhe variantit të dytë (zgjedhja e kohës së lirë), rekomandohet Boomerang për Outlook me funksionin "Dërgo më vonë". Ky shërbim ofron vonesën e 10 postave elektronike në muaj falas dhe funksionon në mënyrë të besueshme.