Az Outlook késlelteti az e-maileket

Az aszinkron kommunikációs közeg e-mailje - a Slack és a Discord körüli végzet minden jövendölése ellenére - az üzleti szféra domináns kommunikációs közege világszerte. A Merlin Mann Inbox Zero mellett számos más stratégia létezik az e-mailek napi áradatának kezelésére, beleértve az úgynevezett e-mail késleltetést, vagyis az e-mailek késedelmes kézbesítését.


Ha szeretne egy kis időt felszabadítani a mindennapi életben, ajánlott az e-mailek automatikus késleltetése. Ön automatikusan a jövőbe tolja a válaszokat, és ezzel egyidejűleg szándékosan csökkentheti a személyes válaszsebességét. A funkció azt is biztosítja, hogy az ügyfeleknek vagy a főnöknek véletlenül elküldött e-mailek továbbra is lehívhatók legyenek egy bizonyos ideig.

Ehhez a projekthez három változatot fogok bemutatni, hogyan valósíthatja meg azt, amit szeretne. Az első változatban létrehozunk egy Outlook-szabályt (az Exchange szerver oldali esetében) (az összes használt e-mail fiókhoz):

Ez az eljárás késlelteti az összes kimenő üzenetet. Sajnos az időre csak 1-120 perces értéktartomány lehetséges, így az e-mailek nem késhetnek 2 óránál tovább.

Ha meg akarja hosszabbítani az időt, és nagyobb irányítást szeretne, használhatja az Outlook bővíthetőségét egy egyedi VBA-szkript segítségével . Ehhez nyissa meg a makrószerkesztőt (ALT + F11), lépjen az "ThisOutlookSession" modulra, és illessze be az alábbi parancsfájlok egyikét (a változtatások kifejezett mentés és az Outlook újraindítása nélkül is aktívak):

Ebben a példában az összes e-mailt automatikusan 18:00 órakor kézbesítjük.:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Például, ha minden egyes e-mail küldési idejét 8 órával szeretné késleltetni, a következő szkript teszi ezt:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

És ha a keresztény időkben minden e-mailt el akar küldeni a következő munkanap reggel, akkor a következőket használhatja:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Ha azt szeretné, hogy az elküldés előtti késésről kérdezzenek, akkor a küldés előtt megjeleníthet egy párbeszédablakot is, amelyben megkérdezi, hogy késlelteti-e vagy sem. Hasznos: a "Mégse" gombra kattintva az utolsó pillanatban leáll az e-mail küldése.

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

A már késleltetett e-mailek automatikusan a megfelelő e-mail fiók kimenő levelébe kerülnek, ahonnan elküldték őket. Fontos: Csak akkor küldjük el, ha az Outlook nyitva van. Ha ezt kivételes esetekben szeretné kihozni onnan, akkor az e-mailt visszavonja a piszkozatok közé, deaktiválja az e-mail tulajdonságaiban az Opciók> Kézbesítés késleltetése menüpontban található "Késleltetett kézbesítés" jelölőnégyzetet, majd újra elküldi.

Ahhoz, hogy az összes fent említett VBA szkript működjön, a "ThisOutlookSession" kódból külön, digitálisan aláírt VBA modult készítenek. A funkciók teszteléséhez egyelőre (lehetőleg csak rövid ideig) engedélyezheti az összes makrót a Beállítások> Megbízhatósági központ> Megbízhatósági központ beállításai ...> Makróbeállítások alatt.:

Ha egyesíteni szeretné az első változat (szerveroldali diszpécser) és a második változat (rugalmasabb időválasztás) előnyeit, ajánlott a Boomerang for Outlook és a "Küldés később" funkció. Ez a szolgáltatás havonta 10 e-mail késleltetését kínálja díjmentesen, és megbízhatóan működik.

Vissza