एसिंक्रोनस संचार माध्यम ईमेल है - स्लैक और डिस्कोर्ड के आसपास कयामत की सभी भविष्यवाणियों के बावजूद - दुनिया भर में व्यापार क्षेत्र में प्रमुख संचार माध्यम। मर्लिन मान से इनबॉक्स शून्य के अलावा , ई-मेल की दैनिक बाढ़ से निपटने के लिए कई अन्य रणनीतियां हैं, जिनमें तथाकथित ई-मेल देरी, यानी ई-मेल की देरी से डिलीवरी शामिल है।
यदि आप रोजमर्रा की जिंदगी में खुद को थोड़ा मुक्त करना चाहते हैं, तो ई-मेल की स्वचालित देरी की सिफारिश की जाती है। आप भविष्य में उत्तरों को स्वचालित रूप से धक्का देते हैं और साथ ही साथ आप जानबूझकर अपनी व्यक्तिगत प्रतिक्रिया की गति को कम कर सकते हैं। फ़ंक्शन यह भी सुनिश्चित करता है कि गलती से ग्राहकों को ई-मेल भेजे गए या बॉस को अभी भी निश्चित अवधि के लिए पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
इस परियोजना के लिए, मैं तीन वेरिएंट प्रस्तुत करता हूं कि आप कैसे लागू कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। पहले संस्करण में, हम एक आउटलुक नियम (एक्सचेंज सर्वर-साइड के मामले में) का उपयोग करते हैं (सभी ई-मेल खातों के लिए):
यह प्रक्रिया सभी आउटगोइंग संदेशों को विलंबित करती है। दुर्भाग्य से समय के लिए केवल 1-120 मिनट की मूल्य सीमा संभव है, ताकि ईमेल 2 घंटे से अधिक देरी न हो सके।
यदि आप समय बढ़ाना चाहते हैं और अधिक नियंत्रण भी चाहते हैं, तो आप अलग-अलग VBA स्क्रिप्ट के साथ Outlook की विस्तार क्षमता का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मैक्रो संपादक खोलें (ALT + F11), "ThisOutlookSession" मॉड्यूल पर जाएं और निम्न स्क्रिप्ट में से एक डालें (परिवर्तन स्पष्ट बचत के बिना भी सक्रिय हैं और आउटलुक को पुनरारंभ किए बिना):
इस उदाहरण में, सभी ईमेल स्वचालित रूप से शाम 6:00 बजे दिए जाते हैं।:
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उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक ईमेल के भेजने के समय में 8 घंटे की देरी करना चाहते हैं, तो निम्न स्क्रिप्ट यह करता है:
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और यदि आप अगले कार्यदिवस में सुबह के समय ईसाई समय पर हर ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं:
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यदि आप भेजने से पहले देरी के बारे में पूछा जाना चाहते हैं, तो आप भेजने से पहले एक संवाद भी प्रदर्शित कर सकते हैं, जिसमें आपसे पूछा जाता है कि आप देरी करना चाहते हैं या नहीं। सहायक भी: "रद्द करें" पर क्लिक करने से अंतिम क्षण में ईमेल भेजना बंद हो जाता है।
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ई-मेल जो पहले ही विलंबित हो चुके हैं, वे स्वचालित रूप से संबंधित ई-मेल खाते के आउटबॉक्स में समाप्त हो जाते हैं, जहां से उन्हें भेजे जाने तक भेजा गया था। महत्वपूर्ण: वे केवल तभी भेजे जाते हैं जब आउटलुक खुला होता है। यदि आप इसे असाधारण मामलों में प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप ईमेल को ड्राफ्ट पर वापस ले जाते हैं, विकल्प> विलंब वितरण के माध्यम से ईमेल गुणों में "देरी वितरण" के लिए चेकमार्क को निष्क्रिय करें और इसे फिर से भेजें।
ताकि उपर्युक्त सभी VBA स्क्रिप्ट काम करते हैं, "ThisOutlookSession" में कोड एक अलग, डिजिटल हस्ताक्षरित VBA मॉड्यूल में बनाया गया है। समय के लिए कार्यों का परीक्षण करने के लिए, आप (अधिमानतः केवल थोड़े समय के लिए) सेटिंग्स> ट्रस्ट सेंटर> ट्रस्ट सेंटर के लिए सेटिंग्स ...> मैक्रो सेटिंग्स के तहत सभी मैक्रो की अनुमति दे सकते हैं:
यदि आप पहले वेरिएंट (सर्वर-साइड डिस्पैच) और दूसरे वेरिएंट (फ्री टाइम सेलेक्शन) के फायदों को मिलाना चाहते हैं, तो "सेंड लेटर" फंक्शन के साथ आउटलुक के लिए बूमरैंग की सिफारिश की जाती है। यह सेवा प्रति माह 10 ई-मेल की देरी से नि: शुल्क प्रदान करती है और मज़बूती से काम करती है।