Trots alla undergångsprofetier kring Slack och Discord är det asynkrona kommunikationsmediet e-post det dominerande kommunikationsmediet i näringslivet världen över. Förutom Inbox Zero från Merlin Mann finns det många andra strategier för att hantera den dagliga översvämningen av e-postmeddelanden, inklusive så kallad e-postfördröjning, dvs. försenad leverans av e-post.
Om du vill frigöra dig lite tid i vardagen rekommenderas automatisk fördröjning av e-post. Du driver automatiskt svaren in i framtiden och samtidigt kan du avsiktligt minska din personliga svarshastighet. Funktionen säkerställer också att oavsiktligt skickade e-postmeddelanden till kunder eller chef fortfarande kan hämtas under en viss tid.
För detta projekt presenterar jag tre varianter av hur du kan implementera det du vill ha. I den första varianten skapar vi en Outlook-regel (för Exchange-serversidan) (för alla e-postkonton som används):
Denna procedur försenar alla utgående meddelanden. Tyvärr är endast ett värdeintervall på 1-120 minuter möjligt för tiden, så att e-postmeddelanden inte kan försenas med mer än två timmar.
Om du vill förlänga tiden och också ha mer kontroll kan du använda Outlooks utbyggbarhet med ett enskilt VBA-skript . För att göra detta öppnar du makroredigeraren (ALT + F11), flyttar till modulen "ThisOutlookSession" och infogar ett av följande skript (ändringarna är också aktiva utan att spara och utan att starta om Outlook).:
I det här exemplet levereras alla e-postmeddelanden automatiskt kl 18:00.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Om du till exempel vill fördröja sändningstiden för varje e-postmeddelande med 8 timmar gör följande skript det:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Och om du vill skicka varje e-post på kristna tider på morgonen nästa arbetsdag kan du använda följande:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Om du vill bli tillfrågad om en fördröjning innan du skickar kan du också visa en dialogruta innan du skickar, där du tillfrågas om du vill försena eller inte. Också användbart: ett klick på "Avbryt" stoppar sändningen av e-postmeddelandet i sista stund.
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
E-postmeddelanden som redan har försenats hamnar automatiskt i utkorgen för respektive e-postkonto som de skickades från. Viktigt: De skickas bara när Outlook är öppet. Om du i undantagsfall vill få bort det här, flyttar du e-postmeddelandet tillbaka till utkast, inaktiverar kryssmarkeringen för "Försena leverans till" i e-postegenskaperna via Alternativ> Försena leverans och skicka det igen.
Så att alla ovannämnda VBA-skript fungerar fungerar koden i "ThisOutlookSession" till en separat, digitalt signerad VBA-modul. För att testa funktionerna för tillfället kan du (helst endast en kort tid) tillåta alla makron under Inställningar> Trust Center> Inställningar för Trust Center ...> Makroinställningar:
Om du vill kombinera fördelarna med den första varianten (servernsändning) och den andra varianten (ledig tid) rekommenderas Boomerang för Outlook med funktionen "Skicka senare". Den här tjänsten erbjuder fördröjning av 10 e-postmeddelanden per månad gratis och fungerar pålitligt.