স্ল্যাক অ্যান্ড ডিসকর্ডের চারপাশে সর্বনাশের সমস্ত ভবিষ্যদ্বাণী থাকা সত্ত্বেও , বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়িক খাতে অ্যাসিনক্রোনাস যোগাযোগ মাধ্যম ই- মেইলই প্রভাবশালী যোগাযোগ মাধ্যম। মার্লিন মান থেকে ইনবক্স জিরো ছাড়াও, তথাকথিত ই-মেইল বিলম্বিত সহ ই-মেইলগুলির প্রাত্যহিক বন্যার সাথে মোকাবিলার জন্য আরও অনেক কৌশল রয়েছে, অর্থাৎ ই-মেইলগুলির বিলম্বিত বিতরণ।
আপনি যদি প্রতিদিনের জীবনে কিছুটা সময় নিজেকে মুক্ত করতে চান তবে ই-মেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিলম্বিত হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আপনি উত্তরগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভবিষ্যতের দিকে ধাক্কা দিন এবং একই সাথে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার ব্যক্তিগত প্রতিক্রিয়ার গতি হ্রাস করতে পারবেন। ফাংশনটি এটিও নিশ্চিত করে যে গ্রাহককে দুর্ঘটনাক্রমে ইমেল প্রেরণ করা হয়েছে বা বসকে এখনও নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।
এই প্রকল্পের জন্য, আপনি কী চান তা বাস্তবায়ন করতে পারেন তার তিনটি রূপ আমি উপস্থাপন করব। প্রথম ভেরিয়েন্টে, আমরা একটি আউটলুক বিধি তৈরি করি (এক্সচেঞ্জ সার্ভার-সাইডের ক্ষেত্রে) (ব্যবহৃত সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য):
এই পদ্ধতিটি সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলি বিলম্ব করে। দুর্ভাগ্যক্রমে সময়ের জন্য কেবল 1-120 মিনিটের মান সীমা সম্ভব, যাতে ইমেলগুলি 2 ঘণ্টার বেশি দেরি না করে।
আপনি যদি সময় বাড়িয়ে দিতে চান এবং আরও নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান তবে আপনি পৃথক ভিবিএ স্ক্রিপ্টের সাহায্যে আউটলুকের প্রসারযোগ্যতা ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, ম্যাক্রো সম্পাদকটি খুলুন (ALT + F11), "এটিআউটলোকসেশন" মডিউলটিতে যান এবং নিম্নলিখিত স্ক্রিপ্টগুলির মধ্যে একটি সন্নিবেশ করান (পরিবর্তনগুলি সুস্পষ্ট সংরক্ষণ ছাড়াই এবং আউটলুক পুনরায় আরম্ভ না করেও সক্রিয় থাকে):
এই উদাহরণে, সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিকাল ৫ টা ৪০ মিনিটে সরবরাহ করা হয়:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতিটি ইমেলের প্রেরণের সময়টি ২৪ ঘন্টার মধ্যে বিলম্ব করতে চান তবে নিম্নলিখিত স্ক্রিপ্ট এটি করে:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
এবং আপনি যদি পরবর্তী কার্য দিবসে সকালে খ্রিস্টান সময়ে প্রতিটি ইমেল প্রেরণ করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিতটি ব্যবহার করতে পারেন:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
যদি আপনাকে প্রেরণের আগে কোনও বিলম্ব সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে চান, আপনি প্রেরণের আগে একটি ডায়ালগও প্রদর্শন করতে পারেন, যাতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হয় যে আপনি বিলম্ব করতে চান কিনা। এছাড়াও সহায়ক: "বাতিল" ক্লিক করে শেষ মুহুর্তে ইমেল পাঠানো বন্ধ হয়ে যায়।
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
ইতিমধ্যে বিলম্বিত ই-মেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের আউটবক্সে শেষ হয় যা থেকে তারা প্রেরণ না করা অবধি প্রেরণ করা হয়েছিল। গুরুত্বপূর্ণ: আউটলুক খোলা থাকলে এগুলি কেবল প্রেরণ করা হয়। আপনি যদি ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে এখান থেকে বেরিয়ে আসতে চান, আপনি ইমেইলটিকে খসড়াগুলিতে ফিরিয়ে আনুন, বিকল্প> বিলম্বিত বিতরণের মাধ্যমে ইমেল বৈশিষ্ট্যে "বিলম্ব হওয়া পর্যন্ত" চেকমার্কটি নিষ্ক্রিয় করুন এবং এটি আবার প্রেরণ করুন।
যাতে উপরে উল্লিখিত সমস্ত ভিবিএ স্ক্রিপ্টগুলি কাজ করে, "এই আউটলুকসেশন" কোডটি একটি পৃথক, ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ভিবিএ মডিউল তৈরি করে। আপাতত ফাংশনগুলি পরীক্ষা করার জন্য, আপনি সেটিংস> ট্রাস্ট কেন্দ্র> ট্রাস্ট সেন্টারের জন্য সেটিংস ...> ম্যাক্রো সেটিংসের অধীনে সমস্ত ম্যাক্রোগুলিকে (সাধারণত কেবলমাত্র সংক্ষেপে) অনুমতি দিতে পারবেন:
আপনি যদি প্রথম বৈকল্পিক (সার্ভার-সাইড প্রেরণ) এবং দ্বিতীয় বৈকল্পিক (ফ্রি টাইম নির্বাচন) এর সুবিধাগুলি একত্রিত করতে চান তবে "পরে প্রেরণ করুন" ফাংশনটির সাথে আউটলুকের জন্য বুমেরাং প্রস্তাবিত। এই পরিষেবাটি নিখরচায় প্রতি মাসে 10 টি ই-মেল বিলম্বের প্রস্তাব দেয় এবং নির্ভরযোগ্যতার সাথে কাজ করে।