Email telat ing Outlook

Sanajan kabeh ramalan pinasthi ing Slack lan Discord, e-mail medium komunikasi asinkron minangka media komunikasi dominan ing sektor bisnis ing saindenging jagad. Saliyane Inbox Zero saka Merlin Mann, ana macem-macem strategi kanggo ngatasi banjir email saben dina, kalebu sing diarani e-mail telat, yaiku ngirim email kanthi telat.


Yen sampeyan pengin mbebasake wektu sithik sajrone urip saben dina, dianjurake wektu tundha email kanthi otomatis. Sampeyan kanthi otomatis nyurung jawaban menyang mbesuk lan sekaligus sampeyan bisa nyuda kacepetan tanggapan pribadi kanthi sadar. Fungsi kasebut uga njamin manawa ngirim email kanthi ora sengaja menyang pelanggan utawa bos isih bisa dipikolehi sajrone wektu tartamtu.

Kanggo proyek iki, aku nyedhiyakake telung macem-macem cara ngleksanakake sing dikarepake. Ing varian pertama, kita nggawe aturan Outlook (ing kasus Exchange, sisih server) (kanggo kabeh akun email sing digunakake):

Prosedur iki wektu tundha kabeh pesen sing metu. Sayange, mung sawetara regane 1-120 menit sing bisa ditindakake, saengga e-mail ora bisa ditundha luwih saka 2 jam.

Yen sampeyan pengin nambah wektu lan duwe kontrol luwih akeh, sampeyan bisa nggunakake ekspansi Outlook kanthi skrip VBA individu. Kanggo nindakake iki, bukak editor makro (ALT + F11), pindhah menyang modul "ThisOutlookSession" lan lebokake salah sawijining skrip ing ngisor iki (pangowahan uga aktif tanpa nyimpen eksplisit lan tanpa restart Outlook):

Ing conto iki, kabeh email dikirim kanthi otomatis jam 6:00.:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Contone, yen sampeyan pengin wektu tundha ngirim email saben 8 jam, skrip ing ngisor iki nindakake:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Lan yen sampeyan pengin ngirim saben email nalika Kristen ing wayah esuk ing dina kerja sabanjure, sampeyan bisa nggunakake ing ngisor iki:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Yen sampeyan pengin takon babagan wektu tundha sadurunge dikirim, sampeyan uga bisa nampilake dialog sadurunge dikirim, lan sampeyan bakal dijaluk manawa pengin telat utawa ora. Uga migunani: klik ing "Batal" mandheg ngirim email ing wayahe pungkasan.

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Email sing wis ditundha bakal kanthi otomatis ing kothak mlebu akun email sing dikirimake. Penting: Mung dikirim nalika Outlook mbukak. Yen sampeyan pengin nggawe iki metu ing kasus sing luar biasa, sampeyan ngalihake email maneh menyang draf, mateni tandha centhang ing "Tunda transmisi nganti" ing properti email liwat Pilihan> Tundha transmisi lan kirim maneh.

Supaya kabeh skrip VBA sing kasebut ing ndhuwur bisa digunakake, kode ing "ThisOutlookSession" digawe dadi modul VBA sing ditandatangani kanthi digital . Kanggo nyoba fungsi saiki, sampeyan bisa ngidini kabeh makro (luwih becik mung sedhela) ing Setelan> Pusat Trust> Setelan kanggo Pusat Trust ...> Setelan Makro:

Yen sampeyan pengin nggabungake kaluwihan saka varian pertama (pengiriman sisih server) lan varian nomer loro (pilihan wektu bebas), Boomerang kanggo Outlook kanthi fungsi "Kirim Mengko" disaranake. Layanan iki nawakake wektu tundha 10 e-mail saben wulan gratis lan bisa dipercaya.

Bali