E-mail forsinkelse i Outlook

På trods af alle undergangsprofetier omkring Slack and Discord er den asynkrone kommunikationsmedie-e-mail det dominerende kommunikationsmedium i erhvervssektoren verden over. Ud over Inbox Zero fra Merlin Mann er der adskillige andre strategier til håndtering af den daglige oversvømmelse af e-mails, herunder såkaldt e-mail-forsinkelse, dvs. forsinket levering af e-mails.


Hvis du vil frigøre dig lidt tid i hverdagen, anbefales automatisk forsinkelse af e-mails. Du skubber automatisk svarene ind i fremtiden, og på samme tid kan du bevidst reducere din personlige svarhastighed. Funktionen sikrer også, at sendte e-mails ved en fejltagelse til kunder eller chefen stadig kan hentes i en bestemt periode.

Til dette projekt præsenterer jeg tre varianter af, hvordan du kan implementere det, du ønsker. I den første variant opretter vi en Outlook-regel (i tilfælde af Exchange-serversiden) (for alle anvendte e-mail-konti):

Denne procedure forsinker alle udgående meddelelser. Desværre er kun et værdiinterval på 1-120 minutter muligt for tiden, så e-mails ikke kan forsinkes med mere end 2 timer.

Hvis du vil udvide tiden og også have mere kontrol, kan du bruge udvidelsesmulighederne i Outlook med et individuelt VBA-script . For at gøre dette skal du åbne makroeditoren (ALT + F11), gå til modulet "ThisOutlookSession" og indsætte et af følgende scripts (ændringerne er også aktive uden eksplicit gemning og uden genstart af Outlook):

I dette eksempel leveres alle e-mails automatisk kl. 18:00.:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

For eksempel, hvis du vil forsinke afsendelsestiden for hver e-mail med 8 timer, gør det følgende script det:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Og hvis du vil sende hver e-mail i kristen tid om morgenen den næste arbejdsdag, kan du bruge følgende:

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

Hvis du vil blive spurgt om en forsinkelse inden afsendelse, kan du også få vist en dialog før afsendelse, hvor du bliver spurgt, om du vil forsinke eller ej. Også nyttigt: et klik på "Annuller" stopper afsendelsen af ​​e-mailen i sidste øjeblik.

2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278

E-mails, der allerede er forsinket, ender automatisk i udbakken på den respektive e-mail-konto, hvorfra de blev sendt, indtil de sendes. Vigtigt: De sendes kun, når Outlook er åbent. Hvis du i undtagelsestilfælde ønsker at få dette ud derfra, flytter du e-mailen tilbage til kladder, deaktiverer fluebenet for "Forsink levering indtil" i e-mail-egenskaberne via Valg> Forsink levering og send det igen.

For at alle de ovennævnte VBA-scripts fungerer, bliver koden i "ThisOutlookSession" lavet til et separat, digitalt signeret VBA-modul. For at teste funktionerne indtil videre kan du (helst kun midlertidigt) tillade alle makroer under Indstillinger> Tillidscenter> Indstillinger for Tillidscenter ...> Makroindstillinger:

Hvis du vil kombinere fordelene ved den første variant (server-side afsendelse) og den anden variant (fritidsvalg), anbefales Boomerang til Outlook med funktionen "Send senere". Denne service tilbyder forsinkelse af 10 e-mails pr. Måned gratis og fungerer pålideligt.

Tilbage