ایمیل رسانه ارتباطی ناهمزمان - علیرغم تمام پیشگوییهای اسلک و دیسکورد در مورد عذاب - رسانه ارتباطی غالب در تجارت در سراسر جهان است. علاوه بر Inbox Zero از Merlin Mann، استراتژی های متعدد دیگری برای مقابله با سیل روزانه ایمیل ها وجود دارد، از جمله به اصطلاح تاخیر ایمیل، یعنی تاخیر در تحویل ایمیل ها.
اگر می خواهید در زندگی روزمره کمی وقت بگذارید ، تأخیر خودکار ایمیل ها را توصیه می کنیم. شما به طور خودکار پاسخ ها را به سمت آینده سوق می دهید و در عین حال می توانید به عمد سرعت پاسخ شخصی خود را کاهش دهید. این عملکرد همچنین تضمین می کند که ایمیل های تصادفی برای مشتریان ارسال شده یا رئیس هنوز می تواند برای مدت زمان مشخصی بازیابی شود.
برای این پروژه ، من سه نوع از چگونگی پیاده سازی آنچه می خواهید را ارائه می دهم. در اولین گزینه ، ما یک قانون Outlook (در مورد Exchange server-side) ایجاد می کنیم (برای همه حساب های ایمیل استفاده شده):
این روش همه پیام های ارسالی را به تأخیر می اندازد. متأسفانه فقط یک محدوده ارزش 1-120 دقیقه برای زمان ممکن است ، بنابراین ایمیل ها نمی توانند بیش از 2 ساعت به تأخیر بیفتند.
اگر میخواهید زمان را افزایش دهید و همچنین کنترل بیشتری داشته باشید، میتوانید از قابلیت توسعه Outlook با یک اسکریپت VBA جداگانه استفاده کنید. برای انجام این کار، ویرایشگر ماکرو (ALT+F11) را باز کنید، به ماژول ThisOutlookSession بروید و یکی از اسکریپت های زیر را وارد کنید (تغییرات حتی بدون ذخیره صریح و بدون راه اندازی مجدد Outlook فعال هستند):
در این مثال ، همه ایمیل ها به طور خودکار ساعت 6:00 بعد از ظهر تحویل می شوند.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
به عنوان مثال ، اگر می خواهید زمان ارسال هر ایمیل را 8 ساعت به تأخیر بیندازید ، اسکریپت زیر این کار را انجام می دهد:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
و اگر میخواهید هر ایمیل را در یک ساعت معقول صبح روز کاری بعد ارسال کنید، میتوانید از موارد زیر استفاده کنید.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
اگر می خواهید قبل از ارسال درباره تأخیر از شما سال شود ، می توانید قبل از ارسال نیز گفتگویی را نمایش دهید که در آن از شما خواسته می شود که تأخیر دارید یا خیر. همچنین مفید است: با کلیک بر روی "لغو" ارسال ایمیل در آخرین لحظه متوقف می شود.
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
ایمیل هایی که قبلاً به تأخیر افتاده اند به طور خودکار به صندوق پستی حساب ایمیل مربوطه از آنجا ارسال می شوند. مهم: فقط هنگام باز بودن Outlook ارسال می شوند. اگر می خواهید در موارد استثنایی این مورد را دریافت کنید ، ایمیل را به پیش نویس برمی دارید ، از طریق گزینه ها> تأخیر تحویل ، علامت "تأخیر انتقال تا" را در ویژگی های ایمیل غیرفعال کنید و دوباره ارسال کنید.
بنابراین همه اسکریپت های VBA فوق الذکر کار می کنند ، کد موجود در "ThisOutlookSession" به صورت یک ماژول جداگانه و با امضای دیجیتالی VBA ساخته می شود. به منظور آزمایش عملکردها در حال حاضر ، می توانید (ترجیحاً فقط برای مدت کوتاهی) به همه ماکروها در بخش Settings> Trust Center> Settings for the Trust Center ...> Macro Settings اجازه دهید.:
اگر می خواهید مزایای نسخه اول (اعزام سمت سرور) و نسخه دوم (انتخاب زمان انعطاف پذیرتر) را ترکیب کنید ، بومرنگ برای Outlook با عملکرد "ارسال بعدا" توصیه می شود. این سرویس تأخیر 10 ایمیل در ماه را به صورت رایگان ارائه می دهد و با اطمینان کار می کند.