Outlookでのメールの遅延

SlackDiscordをめぐる破滅のすべての予言にもかかわらず、非同期通信媒体の電子メールは、世界中のビジネス部門で主要な通信媒体です。 MerlinMannのInboxZeroに加えて、いわゆる電子メールの遅延、つまり電子メールの配信の遅延など、毎日の大量の電子メールに対処するための他の多くの戦略があります。


日常生活の中で少し時間を空けたい場合は、電子メールの自動遅延をお勧めします。 あなたは自動的に答えを未来に押し出し、同時にあなたはあなたの個人的な応答速度を故意に減らすことができます。 また、この機能により、誤って顧客や上司に送信された電子メールを一定期間取得できるようになります。

このプロジェクトでは、必要なものを実装する方法の3つのバリエーションを紹介します。 最初のバリアントでは、Outlookルール(Exchangeサーバー側の場合)を作成します(使用されるすべての電子メールアカウントに対して):

この手順により、すべての送信メッセージが遅延します。 残念ながら、この時間は1〜120分の値の範囲しか使用できないため、電子メールを2時間以上遅らせることはできません。

時間を延長し、より詳細に制御したい場合は、個々のVBAスクリプトでOutlookの拡張性を使用できます。 これを行うには、マクロエディタ(ALT + F11)を開き、「ThisOutlookSession」モジュールに移動して、次のスクリプトのいずれかを挿入します(変更は、明示的に保存せず、Outlookを再起動せずにアクティブになります):

この例では、すべてのメールが午後6時に自動的に配信されます。:

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たとえば、各メールの送信時間を8時間遅らせたい場合は、次のスクリプトで行います。:

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また、次の営業日の午前中のクリスチャン時間にすべてのメールを送信する場合は、次を使用できます。:

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送信前の遅延について質問したい場合は、送信前にダイアログを表示して、遅延するかどうかを尋ねることもできます。 また、「キャンセル」をクリックすると、最後の瞬間に電子メールの送信が停止します。

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すでに遅延している電子メールは、送信されるまで、送信元のそれぞれの電子メールアカウントの送信トレイに自動的に送信されます。 重要:Outlookが開いている場合にのみ送信されます。 例外的な場合にこれを公開したい場合は、電子メールを下書きに戻し、[オプション]> [配信の遅延]を使用して電子メールのプロパティで[送信を遅延するまで]のチェックマークを無効にして、再送信します。

上記のすべてのVBAスクリプトが機能するように、「ThisOutlookSession」のコードは、個別のデジタル署名されたVBAモジュールになります。 とりあえず機能をテストするには、[設定]> [セキュリティセンター]> [トラストセンターの設定...]> [マクロ設定]ですべてのマクロを(できれば短時間だけ)許可します。:

最初のバリアント(サーバー側のディスパッチ)と2番目のバリアント(自由時間の選択)の利点を組み合わせたい場合は、「後で送信」機能を備えたBoomerang forOutlookをお勧めします。 このサービスは、月に10通の電子メールの遅延を無料で提供し、確実に機能します。

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