La nesinkrona komunikilo retpoŝto estas - malgraŭ ĉiuj profetaĵoj de pereo ĉirkaŭ Slack kaj Discord - la domina komunika medio en komerco tutmonde. Krom Enirkesto Zero de Merlin Mann, ekzistas multaj aliaj strategioj por trakti la ĉiutagan inundon de retpoŝtoj, inkluzive de tiel nomata retpoŝta prokrasto, t.e. la prokrastita livero de retpoŝtoj.
Se vi volas liberigi vin iom da tempo en ĉiutaga vivo, la aŭtomata prokrasto de retpoŝtoj estas rekomendinda. Vi aŭtomate puŝas la respondojn en la estontecon kaj samtempe vi povas intence redukti vian personan respondan rapidon. La funkcio ankaŭ certigas, ke hazarde senditaj retpoŝtoj al klientoj aŭ la estro ankoraŭ povas esti retrovitaj dum certa periodo.
Por ĉi tiu projekto, mi prezentos tri variantojn de kiel vi povas efektivigi tion, kion vi volas. En la unua varianto, ni kreas Outlook-regulon (en la kazo de Exchange, servila flanko) (por ĉiuj retpoŝtaj kontoj uzataj):
Ĉi tiu procedo prokrastas ĉiujn elirantajn mesaĝojn. Bedaŭrinde nur valora gamo de 1-120 minutoj eblas por la tempo, tiel ke retpoŝtoj ne povas prokrasti pli ol 2 horojn.
Se vi volas plilongigi la tempon kaj ankaŭ havi pli da kontrolo, vi povas uzi la vasteblecon de Outlook per individua VBA-skripto . Por fari tion, malfermu la makro-redaktilon (ALT+F11), ŝanĝu al la modulo "ThisOutlookSession" kaj enigu unu el la sekvaj skriptoj (la ŝanĝoj estas aktivaj eĉ sen eksplicite konservi kaj sen rekomenci Outlook):
En ĉi tiu ekzemplo, ĉiuj retpoŝtoj estas aŭtomate liveritaj je 18:00.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Ekzemple, se vi volas prokrasti la sendotempon de ĉiu retpoŝto je 8 horoj, la sekva skripto faras ĝin:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Kaj se vi volas sendi ĉiun retmesaĝon je racia horo en la mateno de la sekva labortago, vi povas uzi la jenon.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Se vi volas esti demandita pri prokrasto antaŭ sendado, vi ankaŭ povas montri dialogon antaŭ sendado, en kiu vi estos demandita ĉu vi volas prokrasti aŭ ne. Ankaŭ helpema: klako sur "Nuligi" haltigas la sendon de la retpoŝto en la lasta momento.
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Retpoŝtaj retpoŝtoj jam aŭtomate finiĝas en la elirkesto de la respektiva retpoŝta konto, de kiu ili estis senditaj ĝis ili estas senditaj. Grava: Ili estas senditaj nur kiam Outlook estas malfermita. Se vi volas eltiri ĉi tion el escepte de kazoj, vi movas la retpoŝton reen al projektoj, malaktivigas la markon por "Prokrasti liveradon ĝis" en la retpoŝtaj propraĵoj per Opcioj> Prokrasti liveradon kaj sendi ĝin denove.
Por ke ĉiuj supre menciitaj VBA-skriptoj funkciu, la kodo en "ThisOutlookSession" fariĝas aparta, ciferece subskribita VBA-modulo. Por provi la funkciojn nuntempe, vi povas (prefere nur dum mallonga tempo) permesi ĉiujn makroojn sub Agordoj> Fida Centro> Agordoj por la Fida Centro ...> Agordoj de Makro:
Se vi volas kombini la avantaĝojn de la unua varianto (servila flanka forsendo) kaj la dua varianto (libera tempo-elekto), Bumerango por Outlook kun la funkcio "Sendi Poste" rekomendas. Ĉi tiu servo senpage prokrastas 10 retpoŝtojn monate kaj funkcias fidinde.