ទោះបីជាមានការព្យាករណ៍អំពីមហន្តរាយជុំវិញ Slack និង Discord ក៏ដោយ អ៊ីមែលទំនាក់ទំនងអសមកាលគឺជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងលេចធ្លោនៅក្នុងវិស័យអាជីវកម្មទូទាំងពិភពលោក។ បន្ថែមលើ Inbox Zero ពី Merlin Mann មានយុទ្ធសាស្ត្រជាច្រើនទៀតសម្រាប់ដោះស្រាយជាមួយទឹកជំនន់ប្រចាំថ្ងៃនៃអ៊ីមែលដែលរួមមានការពន្យារពេលអ៊ីម៉ែលដែលមានការពន្យារពេលផ្ញើអ៊ីមែល។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ដោះលែងខ្លួនអ្នកបន្តិចបន្តួចក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃយើងសូមណែនាំការពន្យារពេលអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នករុញច្រានចម្លើយដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅអនាគតហើយក្នុងពេលតែមួយអ្នកអាចកាត់បន្ថយល្បឿនឆ្លើយតបផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយចេតនា។ មុខងារនេះក៏ធានាថាផ្ញើអ៊ីមែលទៅអតិថិជនដោយចៃដន្យឬថៅកែនៅតែអាចយកមកវិញក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
សម្រាប់គម្រោងនេះខ្ញុំនឹងបង្ហាញនូវវ៉ារ្យ៉ង់បីនៃរបៀបដែលអ្នកអាចអនុវត្តនូវអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។ នៅក្នុងវ៉ារ្យ៉ង់ដំបូងយើងបង្កើតគោលការណ៍ចក្ខុវិស័យ (ក្នុងករណីផ្លាស់ប្តូរផ្នែកខាងម៉ាស៊ីនមេ) (សម្រាប់គណនីអ៊ីមែលទាំងអស់ត្រូវបានប្រើ):
បែបបទនេះពន្យាពេលរាល់សារចេញ។ ជាអកុសលមានតែជួរតម្លៃ 1-120 នាទីប៉ុណ្ណោះដែលអាចធ្វើបានសម្រាប់ពេលវេលាដូច្នេះអ៊ីមែលមិនអាចត្រូវបានពន្យារពេលច្រើនជាង 2 ម៉ោង។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ពង្រីកពេលវេលានិងមានការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើនអ្នកអាចប្រើការពង្រីកនៃចក្ខុវិស័យជាមួយ ស្គ្រីប VBA នីមួយៗ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកកម្មវិធីនិពន្ធម៉ាក្រូ (ALT + F11) ផ្លាស់ទីទៅម៉ូឌុល "ThisOutlookSession" ហើយបញ្ចូលស្គ្រីបមួយក្នុងចំណោមស្គ្រីបខាងក្រោម (ការផ្លាស់ប្តូរក៏សកម្មដោយមិនរក្សាទុកការសន្សំសំចៃនិងដោយមិនចាប់ផ្តើម Outlook) ។:
ក្នុងឧទាហរណ៍នេះអ៊ីមែលទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ជូនដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅម៉ោង ៦ ៈ ០០ p.m.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ពន្យាពេលនៃការផ្ញើអ៊ីម៉ែលនីមួយៗដោយ 8 ម៉ោងស្គ្រីបខាងក្រោមធ្វើ:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ញើអ៊ីមែលរាល់ដងនៅគ្រឹស្តស្មាសនៅពេលព្រឹកនៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់អ្នកអាចប្រើដូចខាងក្រោម:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
ប្រសិនបើអ្នកចង់ត្រូវបានសួរអំពីការពន្យាពេលមុនពេលផ្ញើអ្នកក៏អាចបង្ហាញប្រអប់មុនពេលផ្ញើដែលអ្នកត្រូវបានគេសួរថាតើអ្នកចង់ពន្យាពេលឬអត់។ មានប្រយោជន៍ផងដែរ: ការចុចលើ "បោះបង់" បញ្ឈប់ការផ្ញើអ៊ីមែលនៅពេលចុងក្រោយ។
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
អ៊ីមែលដែលត្រូវបានពន្យារពេលរួចហើយនឹងបញ្ចប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងប្រអប់ក្រៅនៃគណនីអ៊ីមែលរៀងៗខ្លួនដែលពួកគេត្រូវបានផ្ញើរហូតដល់ផ្ញើ។ សំខាន់ៈពួកវាត្រូវបានបញ្ជូនតែនៅពេលដែល Outlook បើក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់យកវាចេញពីទីនោះក្នុងករណីពិសេសអ្នកផ្លាស់ប្តូរអ៊ីម៉ែលត្រឡប់ទៅសេចក្តីព្រាងធ្វើឱ្យសញ្ញាធីកអសកម្មសម្រាប់ "ការបញ្ជូនពន្យាពេលរហូតដល់" នៅក្នុងលក្ខណសម្បត្តិអ៊ីមែលតាមរយៈជម្រើស> ការបញ្ជូនពន្យាពេលហើយផ្ញើវាម្តងទៀត។
ដូច្នេះរាល់ស្គ្រីប VBA ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើដំណើរការកូដនៅក្នុង "ThisOutlookSession" ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាម៉ូឌុល VBA ដែល បានចុះហត្ថលេខាឌីជីថល ដាច់ដោយឡែក។ ដើម្បីសាកល្បងមុខងារសម្រាប់ពេលបច្ចុប្បន្ននេះអ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យម៉ាក្រូទាំងអស់ (និយមតែរយៈពេលខ្លី) ក្រោមការកំណត់> មជ្ឈមណ្ឌលទុកចិត្ត> ការកំណត់សម្រាប់មជ្ឈមណ្ឌលទុកចិត្ត ... > ការកំណត់ម៉ាក្រូ:
ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នានូវគុណសម្បត្តិនៃវ៉ារ្យ៉ង់ទីមួយ (ការបញ្ជូនផ្នែកខាងម៉ាស៊ីនមេ) និងវ៉ារ្យ៉ង់ទីពីរ (ការជ្រើសរើសពេលវេលាទំនេរ) Boomerang សម្រាប់ទស្សនវិស័យ ជាមួយមុខងារ "ផ្ញើពេលក្រោយ" ត្រូវបានណែនាំ។ សេវាកម្មនេះផ្តល់នូវការពន្យារពេលអ៊ីមែលចំនួន ១០ ក្នុងមួយខែដោយមិនគិតថ្លៃនិងដំណើរការប្រកបដោយភាពជឿជាក់។