Slack and Discord тегерегиндеги бардык кыйроолорго карабастан , электрондук почта асинхрондук байланыш дүйнө жүзү боюнча бизнес чөйрөсүндө басымдуулук кылган байланыш каражаты болуп саналат. Merlin Mann компаниясынан келген Inbox Zero дан тышкары, электрондук почталардын күнүмдүк ташкыны, анын ичинде электрондук почтаны кечиктирүү, башкача айтканда электрондук почталарды кечиктирип жеткирүү сыяктуу көптөгөн башка стратегиялар бар.
Эгер сиз күнүмдүк жашоодо бир аз убакыт бошонгуңуз келсе, электрондук каттарды автоматтык түрдө кечиктирүү сунушталат. Сиз жоопторду автоматтык түрдө келечекке түртөсүз жана ошол эле учурда жеке жооп ылдамдыгын атайылап төмөндөтө аласыз. Функция ошондой эле кардарларга кокусунан жөнөтүлгөн электрондук каттарды же башчыны белгилүү бир убакытка чейин кайтарып алууну камсыз кылат.
Бул долбоор үчүн мен сиз каалаган нерсени кантип ишке ашыра тургандыгыңыздын үч вариантын сунуштайм. Биринчи вариантта биз Outlook эрежесин түзөбүз (Exchange шартында, сервер тарабында) (колдонулган бардык электрондук почта эсептери үчүн):
Бул процедура бардык чыккан билдирүүлөрдү кечиктирет. Тилекке каршы, электрондук почта билдирүүлөрүн 2 сааттан кечиктирбөө үчүн, убакыттын мааниси 1-120 мүнөткө гана жетет.
Эгер сиз убакытты узартууну жана дагы көзөмөлдөөнү кааласаңыз, анда Outlook программасынын кеңейтилишин жеке VBA скрипти аркылуу колдоно аласыз. Бул үчүн, макро редакторду (ALT + F11) ачып, "ThisOutlookSession" модулуна өтүп, төмөнкү скрипттердин бирин киргизиңиз (өзгөртүүлөр ачык-айкын сакталбастан жана Outlookту өчүрбөй активдүү):
Бул мисалда, бардык электрондук почталар автоматтык түрдө саат 18: 00дө жеткирилет.:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Мисалы, ар бир электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүү убакытын 8 саатка кечиктиргиңиз келсе, төмөнкү скрипт аткарат:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Ошондой эле, кийинки жумуш күнү эртең менен христиан маалында ар бир электрондук катты жөнөтүүнү кааласаңыз, анда төмөнкүлөрдү колдонсоңуз болот:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Эгер сизге жөнөтүүдөн мурун кечигүү жөнүндө суроону кааласаңыз, анда ошондой эле сиз диалогду жөнөтүүдөн мурун көрсөтсөңүз болот, анда сизден кечиктирүүнү каалайсызбы же жокпу, суралат. Ошондой эле пайдалуу: "Жокко чыгаруу" баскычын чыкылдатып, акыркы учурда электрондук каттын жөнөтүлүшү токтойт.
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Буга чейин кечиктирилген электрондук почталар, алар жөнөтүлгөнгө чейин, жөнөтүлгөн электрондук почта каттоо эсебинин кутусуна автоматтык түрдө түшүп калат. Маанилүү: Алар Outlook ачык болгондо гана жөнөтүлөт. Эгер сиз өзгөчө учурларда бул нерсени билгиңиз келсе, анда сиз электрондук почтаңызды кайра долбоорлорго көчүрүп, Жолдор> Кечигүү аркылуу электрондук почта касиеттериндеги "Кечиктирилгенге чейин" деген белгини өчүрүп, кайра жөнөтүңүз.
Жогоруда айтылган VBA сценарийлеринин бардыгы иштеши үчүн, "ThisOutlookSession" деги код өзүнчө, санарип кол коюлган VBA модулуна айландырылган. Функцияларды убактылуу сынап көрүү үчүн, сиз (кыска мөөнөткө гана) Жөндөөлөр> Ишеним Борбору> Ишеним Борбору үчүн Орнотуулар ...> Макро Жөндөөлөр:
Эгерде сиз биринчи варианттын артыкчылыктарын (сервер тарабындагы диспетчер) жана экинчи варианттын (бош убакытты тандоо) айкалыштыргыңыз келсе, анда "Кийинчерээк Жөнөтүү" функциясы менен Outlook үчүн Бумеранг сунушталат. Бул кызмат айына 10 электрондук катты кечиктирүүнү сунуштайт жана ишенимдүү иштейт.