Ասինխրոն հաղորդակցման միջոցը, չնայած Slack-ին և Discord-ին շրջապատող կործանման բոլոր մարգարեություններին, աշխարհում բիզնեսում գերիշխող հաղորդակցման միջոցն է: Բացի Merlin Mann-ից Inbox Zero-ից, կան բազմաթիվ այլ ռազմավարություններ էլփոստի ամենօրյա հոսքի դեմ պայքարելու համար, ներառյալ, այսպես կոչված, էլփոստի հետաձգումը, այսինքն՝ նամակների հետաձգված առաքումը:
Եթե ցանկանում եք առօրյա կյանքում մի փոքր ժամանակ ազատել ձեզ, առաջարկվում է էլեկտրոնային նամակների ավտոմատ հետաձգում: Դուք ինքնաբերաբար պատասխանները մղում եք դեպի ապագա և միևնույն ժամանակ կարող եք դիտավորյալ իջեցնել ձեր անձնական պատասխանի արագությունը: Գործառույթը նաև ապահովում է, որ պատահաբար ուղարկված էլ-նամակները հաճախորդներին կամ պետին դեռ կարող են հետ վերցվել որոշակի ժամանակահատվածում:
Այս նախագծի համար ես ներկայացնում եմ երեք տարբերակ, թե ինչպես կարող եք իրականացնել ձեր ուզածը: Առաջին տարբերակում մենք ստեղծում ենք Outlook կանոն (Exchange- ի դեպքում, սերվերի կողմից) (օգտագործված բոլոր էլ. Փոստի հաշիվների համար):
Այս ընթացակարգը հետաձգում է բոլոր ելքային հաղորդագրությունները: Unfortunatelyավոք, ժամանակի համար հնարավոր է միայն 1-120 րոպե արժեքի միջակայք, այնպես որ էլեկտրոնային նամակները հնարավոր չէ հետաձգել ավելի քան 2 ժամով:
Եթե ցանկանում եք երկարացնել ժամանակը և նաև ավելի շատ վերահսկողություն ունենալ, կարող եք օգտագործել Outlook-ի ընդլայնելիությունը անհատական VBA սկրիպտով : Դա անելու համար բացեք մակրո խմբագրիչը (ALT+F11), անցեք «ThisOutlookSession» մոդուլին և տեղադրեք հետևյալ սկրիպտներից մեկը (փոփոխությունները ակտիվ են նույնիսկ առանց հստակ պահպանելու և առանց Outlook-ը վերագործարկելու)::
Այս օրինակում բոլոր էլ.փոստերը ավտոմատ կերպով առաքվում են երեկոյան 18: 00-ին::
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Օրինակ, եթե ցանկանում եք յուրաքանչյուր էլ-նամակի ուղարկման ժամանակը հետաձգել 8 ժամով, ապա դա անում է հետևյալ սցենարը:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Եվ եթե ցանկանում եք յուրաքանչյուր էլ. նամակ ուղարկել հաջորդ աշխատանքային օրվա առավոտյան ողջամիտ ժամին, կարող եք օգտագործել հետևյալը։:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Եթե ցանկանում եք ուղարկելուց առաջ ուղարկել ձեզ հետաձգման մասին, կարող եք նաև ցուցադրել երկխոսություն ուղարկելուց առաջ, որում ձեզ կհարցնեն ՝ ուզում եք հետաձգել, թե ոչ: Նաև օգտակար է. «Չեղարկել» կտտոցի վրա կտտացնելը վերջին պահին դադարեցնում է էլ. Փոստի ուղարկումը:
2d72e6634514ecc92cf5f51fb5948278
Արդեն հետաձգված էլ-նամակները ավտոմատ կերպով հայտնվում են համապատասխան էլ. Փոստի հաշվի ելքային մուտքից, որտեղից ուղարկվել են մինչև ուղարկվելը: Կարևոր. Դրանք ուղարկվում են միայն Outlook- ի բաց ժամանակ: Եթե ցանկանում եք դա բացառիկ դեպքերում ստանալ, դուք էլփոստը հետ եք տեղափոխում սևագրեր, ապա էլեկտրաէներգիայի հատկություններում անջատում եք «Հետաձգել առաքումը մինչ» նշանը ՝ Options> Հետաձգել առաքումը և նորից ուղարկել այն:
Որպեսզի վերը նշված բոլոր VBA սցենարները աշխատեն, «ThisOutlookSession» - ի ծածկագիրը կազմվում է առանձին, թվային կերպով ստորագրված VBA մոդուլի: Առայժմ գործառույթները փորձարկելու համար կարող եք (գերադասելի է միայն կարճ ժամանակով) թույլ տալ բոլոր մակրոները Կարգավորումներ> Վստահության կենտրոն> Վստահության կենտրոնի կարգավորումներ ...> Մակրո պարամետրեր:
Եթե ցանկանում եք համատեղել առաջին տարբերակի (սերվերի կողմից առաքում) և երկրորդ տարբերակի (ազատ ժամանակի ընտրություն) առավելությունները, խորհուրդ է տրվում Boomerang- ը Outlook- ի համար `« Ավելի ուշ ուղարկել »գործառույթի հետ: Այս ծառայությունն առաջարկում է ամսական 10 էլ. Փոստի ձգձգում անվճար և աշխատում է հուսալիորեն: