Adresa e email-it të dërguesit mbetet një tregues i mirë nëse një email është spam apo jo. Si parazgjedhje, në Microsoft Outlook Desktop nuk është intuitive të zgjerohet pamja për të përfshirë një kolonë që shfaq adresën specifike të email-it në vend të emrit. Microsoft ende nuk e ka zbatuar këtë veçori si një opsion të thjeshtë, por mund të shtohet në versionin klasik të Outlook për Windows duke përdorur mjetet e integruara.
Hapat e mëposhtëm e shfaqin adresën e email-it të dërguesit në tekst të thjeshtë:
- Pamje > Cilësimet e Pamjes > Kolona > Kolonë e Re…
- Emri: Nga emaili
- Lloji: Formula
- Formula: [KërkoNgaEmail]
Kolona e re mund të zhvendoset në pozicionin e dëshiruar duke përdorur funksionin "drag & drop" (tërhiq dhe lësho).:
Së fundmi, ne e aplikojmë këtë pamje në të gjitha dosjet:
- Ndrysho pamjen > Zbato pamjen aktuale në dosjet e tjera të email-it
- Zgjidh të gjitha
- Zbato pamjen në nën-dosje
Procedura është e shpejtë, nuk kërkon shtesa dhe rrit sigurinë e përditshme, veçanërisht për përdoruesit pa përvojë. Ndërfaqet e Outlook për Windows dhe outlook.com aktualisht nuk ofrojnë as përzgjedhje fushash dhe as formula. Një arsye më shumë pse Outlook nga Microsoft 365 (tani i quajtur edhe "klasik"!) do të mbetet i pazëvendësueshëm për vite me radhë, veçanërisht në mjediset profesionale të korporatave.