Het e-mailadres van de afzender blijft een goede indicator om te bepalen of een e-mail spam is of niet. Standaard is het in Microsoft Outlook Desktop niet intuïtief om de weergave uit te breiden met een kolom die het specifieke e-mailadres weergeeft in plaats van de naam. Microsoft heeft deze functie nog niet als eenvoudige optie geïmplementeerd, maar kan met behulp van ingebouwde tools aan de klassieke Windows-versie van Outlook worden toegevoegd.
De volgende stappen tonen het e-mailadres van de afzender in platte tekst:
- Weergave > Weergave-instellingen > Kolommen > Nieuwe kolom…
- Naam: Van e-mail
- Type: Formule
- Formule: [ZoekenVanuitE-mail]
De nieuwe kolom kan vervolgens met slepen en neerzetten naar de gewenste positie worden verplaatst:
Ten slotte passen we deze weergave toe op alle mappen:
- Weergave wijzigen > Huidige weergave toepassen op andere e-mailmappen
- Selecteer alles
- Weergave toepassen op submappen
De procedure is snel, vereist geen invoegtoepassingen en verhoogt de dagelijkse beveiliging, vooral voor onervaren gebruikers. De interfaces van Outlook voor Windows en outlook.com bieden momenteel geen veldselectie of formules. Nog een reden waarom Outlook van Microsoft 365 (nu ook wel "klassiek" genoemd!) de komende jaren onvervangbaar zal blijven, vooral in professionele bedrijfsomgevingen.