发件人的电子邮件地址仍然是判断邮件是否为垃圾邮件的重要指标。默认情况下，Microsoft Outlook 桌面版并没有提供显示实际电子邮件地址而非名称的列，这并不直观。微软至今尚未将此功能作为一项简单的选项提供，但可以使用内置工具将其添加到经典 Windows 版 Outlook 中。
以下步骤以纯文本形式显示发件人的电子邮件地址:
- 视图 > 视图设置 > 列 > 新建列…
- 姓名：来自电子邮件
- 类型：公式
- 公式： [SearchFromEmail]
然后可以使用拖放将新列移动到所需位置:
最后，我们将此视图应用于所有文件夹:
- 更改视图 > 将当前视图应用于其他电子邮件文件夹
- 选择全部
- 将视图应用于子文件夹
该过程快捷，无需插件，并提高了日常安全性，尤其适合经验不足的用户。Windows版 Outlook和outlook.com界面目前不提供字段选择和公式功能。这也是为什么 Microsoft 365 版 Outlook（现在也称为“经典版”）在未来数年内，尤其是在专业的企业环境中，将保持不可替代的地位。