ईमेल भेजने वाले का ईमेल पता यह जानने का एक अच्छा तरीका है कि ईमेल स्पैम है या नहीं। Microsoft Outlook Desktop में डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल नाम के बजाय वास्तविक ईमेल पता दिखाने के लिए कोई अलग कॉलम जोड़ने की सुविधा नहीं है। Microsoft ने अभी तक इस सुविधा को एक सरल विकल्प के रूप में लागू नहीं किया है – हालांकि, Outlook के क्लासिक Windows संस्करण में इसे बिल्ट-इन टूल्स का उपयोग करके जोड़ा जा सकता है।
निम्नलिखित चरण प्रेषक का ईमेल पता सादे पाठ में दिखाते हैं:
- दृश्य > दृश्य सेटिंग > कॉलम > नया कॉलम…
- नाम: ईमेल से
- प्रकार: फॉर्मूला
- सूत्र: [SearchFromEmail]
फिर नए कॉलम को ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करके वांछित स्थान पर ले जाया जा सकता है:
अंत में, हम इस दृश्य को सभी फ़ोल्डरों पर लागू करते हैं:
- दृश्य बदलें > वर्तमान दृश्य को अन्य ईमेल फ़ोल्डरों पर लागू करें
- सबका चयन करें
- सबफ़ोल्डर्स पर दृश्य लागू करें
यह प्रक्रिया त्वरित है, इसके लिए किसी ऐड-इन की आवश्यकता नहीं है, और यह रोज़मर्रा की सुरक्षा को बढ़ाता है, खासकर अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए। Windows के लिए Outlook और outlook.com इंटरफ़ेस वर्तमान में न तो फ़ील्ड चयन और न ही फ़ॉर्मूले प्रदान करते हैं। एक और कारण है कि Microsoft 365 (जिसे अब "क्लासिक" भी कहा जाता है!) का Outlook आने वाले वर्षों में अपूरणीय बना रहेगा, खासकर पेशेवर कॉर्पोरेट वातावरण में।