يُعدّ عنوان البريد الإلكتروني للمرسل مؤشرًا جيدًا لتحديد ما إذا كانت الرسالة بريدًا عشوائيًا أم لا. افتراضيًا، لا يُتيح برنامج مايكروسوفت أوتلوك لسطح المكتب إضافة عمود لعرض عنوان البريد الإلكتروني الفعلي بدلًا من الاسم. لم تُفعّل مايكروسوفت هذه الميزة كخيار سهل حتى الآن، ولكن يُمكن إضافتها إلى إصدار ويندوز الكلاسيكي من أوتلوك باستخدام الأدوات المُدمجة.
تُظهر الخطوات التالية عنوان البريد الإلكتروني للمرسل بنص عادي:
- عرض > إعدادات العرض > الأعمدة > عمود جديد…
- الاسم: من البريد الإلكتروني
- النوع: صيغة
- الصيغة: [البحث من البريد الإلكتروني]
يمكن بعد ذلك نقل العمود الجديد إلى الموضع المطلوب باستخدام السحب والإفلات:
وأخيرًا، نطبق هذا العرض على جميع المجلدات:
- تغيير العرض > تطبيق العرض الحالي على مجلدات البريد الإلكتروني الأخرى
- حدد الكل
- تطبيق العرض على المجلدات الفرعية
الإجراء سريع، ولا يتطلب أي إضافات، ويعزز الأمان اليومي، خاصةً للمستخدمين غير المتمرسين. لا توفر واجهات Outlook لنظامي Windows و outlook.com حاليًا تحديد الحقول أو الصيغ. وهذا سبب آخر يجعل Outlook من Microsoft 365 (الذي يُطلق عليه الآن اسم "الكلاسيكي"!) لا غنى عنه لسنوات قادمة، خاصةً في بيئات الشركات المهنية.