Gönderenin e-posta adresi, bir e-postanın spam olup olmadığını anlamanın iyi bir göstergesidir. Varsayılan olarak, Microsoft Outlook Desktop'ta isim yerine gerçek e-posta adresini gösteren bir sütun eklemek sezgisel değildir. Microsoft bu özelliği bugüne kadar basit bir seçenek olarak uygulamamıştır; ancak, yerleşik araçlar kullanılarak klasik Windows Outlook sürümüne eklenebilir.
Aşağıdaki adımlar gönderenin e-posta adresini düz metin olarak gösterir:
- Görünüm > Görünüm Ayarları > Sütunlar > Yeni Sütun…
- İsim: E-postadan
- Tür: Formül
- Formül: [E-postadanArama]
Yeni sütun daha sonra sürükle ve bırak kullanılarak istenilen konuma taşınabilir:
Son olarak bu görünümü tüm klasörlere uygularız:
- Görünümü değiştir > Geçerli görünümü diğer e-posta klasörlerine uygula
- Tümünü seç
- Görünümü alt klasörlere uygula
İşlem hızlıdır, eklenti gerektirmez ve özellikle deneyimsiz kullanıcılar için günlük güvenliği artırır. Windows için Outlook ve outlook.com arayüzleri şu anda ne alan seçimi ne de formüller sunar. Microsoft 365'ten Outlook'un (şimdi "klasik" olarak da adlandırılır!) önümüzdeki yıllarda, özellikle profesyonel kurumsal ortamlarda, yeri doldurulamaz kalmasının bir nedeni daha.