Adres e-mail nadawcy pozostaje dobrym wskaźnikiem tego, czy wiadomość e-mail jest spamem, czy nie. Domyślnie w programie Microsoft Outlook Desktop nie jest intuicyjne rozszerzenie widoku o kolumnę wyświetlającą konkretny adres e-mail zamiast nazwy. Microsoft nie zaimplementował jeszcze tej funkcji jako prostej opcji, ale można ją dodać do klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows za pomocą wbudowanych narzędzi.
Poniższe kroki pokazują adres e-mail nadawcy w postaci zwykłego tekstu:
- Widok > Ustawienia widoku > Kolumny > Nowa kolumna…
- Nazwa: Z e-maila
- Typ: Formuła
- Wzór: [Wyszukaj w e-mailu]
Następnie nową kolumnę można przenieść do żądanej pozycji, korzystając z funkcji „przeciągnij i upuść”:
Na koniec stosujemy ten widok do wszystkich folderów:
- Zmień widok > Zastosuj bieżący widok do innych folderów e-mail
- Zaznacz wszystko
- Zastosuj widok do podfolderów
Procedura jest szybka, nie wymaga żadnych dodatków i zwiększa codzienne bezpieczeństwo, zwłaszcza dla niedoświadczonych użytkowników. Interfejsy Outlook dla Windows i outlook.com obecnie nie oferują ani wyboru pól, ani formuł. To kolejny powód, dla którego Outlook z Microsoft 365 (teraz nazywany również „klasycznym”!) pozostanie niezastąpiony przez wiele lat, zwłaszcza w profesjonalnych środowiskach korporacyjnych.