Adres e-mail nadawcy pozostaje dobrym wskaźnikiem tego, czy wiadomość e-mail jest spamem, czy nie. Domyślnie w programie Microsoft Outlook Desktop dodanie kolumny wyświetlającej rzeczywisty adres e-mail zamiast nazwy nie jest intuicyjne. Microsoft nie zaimplementował jeszcze tej funkcji jako prostej opcji – można ją jednak dodać do klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows za pomocą wbudowanych narzędzi.
Poniższe kroki pokazują adres e-mail nadawcy w postaci zwykłego tekstu:
- Widok > Ustawienia widoku > Kolumny > Nowa kolumna…
- Nazwa: Z e-maila
- Typ: Formuła
- Wzór: [Wyszukaj w e-mailu]
Następnie nową kolumnę można przenieść do żądanej pozycji, korzystając z funkcji „przeciągnij i upuść”:
Na koniec stosujemy ten widok do wszystkich folderów:
- Zmień widok > Zastosuj bieżący widok do innych folderów e-mail
- Zaznacz wszystko
- Zastosuj widok do podfolderów
Procedura jest szybka, nie wymaga żadnych dodatków i zwiększa codzienne bezpieczeństwo, zwłaszcza dla niedoświadczonych użytkowników. Interfejsy Outlook dla Windows i outlook.com obecnie nie oferują ani wyboru pól, ani formuł. To kolejny powód, dla którego Outlook z Microsoft 365 (teraz nazywany również „klasycznym”!) pozostanie niezastąpiony przez wiele lat, zwłaszcza w profesjonalnych środowiskach korporacyjnych.