ஒரு மின்னஞ்சல் ஸ்பேமா இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய, அனுப்புநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி ஒரு சிறந்த குறிகாட்டியாகத் திகழ்கிறது. இயல்பாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப்பில், மின்னஞ்சல் பெயருக்குப் பதிலாக உண்மையான மின்னஞ்சல் முகவரியைக் காண்பிக்கும் ஒரு பத்தியைச் சேர்ப்பது எளிதாக இருப்பதில்லை. மைக்ரோசாஃப்ட் இன்றுவரை இந்த அம்சத்தை ஒரு எளிய தேர்வாகச் செயல்படுத்தவில்லை – இருப்பினும், உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக்கின் கிளாசிக் விண்டோஸ் பதிப்பில் இதைச் சேர்க்க முடியும்.
பின்வரும் படிகள் அனுப்புநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை எளிய உரையில் காண்பிக்கும்.:
- காண்க > அமைப்புகளைக் காண்க > நெடுவரிசைகள் > புதிய நெடுவரிசை…
- பெயர்: மின்னஞ்சலில் இருந்து
- வகை: சூத்திரம்
- சூத்திரம்: [SearchFromEmail]
புதிய நெடுவரிசையை பின்னர் இழுத்து விடுவதன் மூலம் விரும்பிய நிலைக்கு நகர்த்தலாம்.:
இறுதியாக, இந்த காட்சியை அனைத்து கோப்புறைகளுக்கும் பயன்படுத்துகிறோம்.:
- காட்சியை மாற்று > தற்போதைய காட்சியை பிற மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளுக்குப் பயன்படுத்து
- அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- துணை கோப்புறைகளுக்குக் காட்சியைப் பயன்படுத்து
இந்த செயல்முறை விரைவானது, கூடுதல் நிரல்கள் தேவையில்லை, மேலும் அன்றாட பாதுகாப்பை அதிகரிக்கிறது, குறிப்பாக அனுபவமற்ற பயனர்களுக்கு. Windows மற்றும் outlook.com இடைமுகங்களுக்கான Outlook தற்போது புலத் தேர்வையோ அல்லது சூத்திரங்களையோ வழங்குவதில்லை. மைக்ரோசாப்ட் 365 இன் Outlook (இப்போது "கிளாசிக்" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது!) வரும் ஆண்டுகளில், குறிப்பாக தொழில்முறை நிறுவன சூழல்களில் ஈடுசெய்ய முடியாததாக இருப்பதற்கு இதுவும் ஒரு காரணம்.