কোনো ইমেল স্প্যাম কি না, তা বোঝার জন্য প্রেরকের ইমেল ঠিকানা একটি ভালো নির্দেশক হিসেবে কাজ করে। ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফট আউটলুক ডেস্কটপে নামের পরিবর্তে আসল ইমেল ঠিকানা প্রদর্শনকারী একটি কলাম যোগ করা সহজবোধ্য নয়। মাইক্রোসফট এখন পর্যন্ত এই ফিচারটিকে একটি সহজ বিকল্প হিসেবে বাস্তবায়ন করেনি – তবে, বিল্ট-ইন টুল ব্যবহার করে আউটলুকের ক্লাসিক উইন্ডোজ সংস্করণে এটি যোগ করা যেতে পারে।
নিম্নলিখিত ধাপগুলি প্রেরকের ইমেল ঠিকানাটি সরল লেখায় দেখায়:
- দেখুন > সেটিংস দেখুন > কলাম > নতুন কলাম…
- নাম: ইমেল থেকে
- ধরণ: সূত্র
- সূত্র: [ইমেল থেকে অনুসন্ধান করুন]
নতুন কলামটি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ব্যবহার করে পছন্দসই অবস্থানে সরানো যেতে পারে।:
অবশেষে, আমরা এই ভিউটি সমস্ত ফোল্ডারে প্রয়োগ করব:
- ভিউ পরিবর্তন করুন > অন্যান্য ইমেল ফোল্ডারে বর্তমান ভিউ প্রয়োগ করুন
- সবগুলো নির্বাচন করুন
- সাবফোল্ডারগুলিতে ভিউ প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিটি দ্রুত, কোনও অ্যাড-ইনের প্রয়োজন হয় না এবং দৈনন্দিন নিরাপত্তা বৃদ্ধি করে, বিশেষ করে অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের জন্য। উইন্ডোজের জন্য আউটলুক এবং outlook.com ইন্টারফেস বর্তমানে কোনও ক্ষেত্র নির্বাচন বা সূত্র প্রদান করে না। মাইক্রোসফ্ট 365 (এখন "ক্লাসিক" নামেও পরিচিত!) থেকে আউটলুক কেন আগামী বছরগুলিতে অপূরণীয় থাকবে তার আরেকটি কারণ, বিশেষ করে পেশাদার কর্পোরেট পরিবেশে।