A feladó e-mail címe továbbra is jól jelzi, hogy egy e-mail spam-e vagy sem. Alapértelmezés szerint a Microsoft Outlook asztali verziójában nem intuitív a nézet kibontása egy olyan oszloppal, amely a név helyett a konkrét e-mail címet jeleníti meg. A Microsoft még nem valósította meg ezt a funkciót egyszerű opcióként, de beépített eszközökkel hozzáadható az Outlook klasszikus Windows-verziójához.
A következő lépések egyszerű szövegként jelenítik meg a feladó e-mail címét.:
- Nézet > Nézetbeállítások > Oszlopok > Új oszlop…
- Név: Feladó e-mail címe
- Típus: Képlet
- Képlet: [KeresésEmailből]
Az új oszlop ezután a kívánt pozícióba helyezhető a húzással és elengedéssel.:
Végül ezt a nézetet alkalmazzuk az összes mappára:
- Nézet módosítása > Aktuális nézet alkalmazása más e-mail mappákra
- Összes kijelölése
- Nézet alkalmazása almappákra
Az eljárás gyors, nem igényel bővítményeket, és növeli a mindennapi biztonságot, különösen a tapasztalatlan felhasználók számára. Az Outlook for Windows és az outlook.com felületei jelenleg nem kínálnak mezőkiválasztást vagy képleteket. Ez egy újabb ok, amiért a Microsoft 365 Outlookja (amit mostantól „klasszikusnak” is neveznek!) az elkövetkező években is pótolhatatlan marad, különösen a professzionális vállalati környezetben.