L'indirizzo email del mittente rimane un buon indicatore per capire se un'email è spam o meno. Di default, in Microsoft Outlook Desktop non è intuitivo aggiungere una colonna che visualizzi l'indirizzo email effettivo anziché il nome. Microsoft non ha ancora implementato questa funzionalità come opzione semplice, tuttavia è possibile aggiungerla alla versione classica di Outlook per Windows utilizzando gli strumenti integrati.
I passaggi seguenti mostrano l'indirizzo email del mittente in testo normale:
- Visualizza > Impostazioni visualizzazione > Colonne > Nuova colonna…
- Nome: Da Email
- Tipo: Formula
- Formula: [CercaDaEmail]
La nuova colonna può quindi essere spostata nella posizione desiderata tramite trascinamento della selezione:
Infine, applichiamo questa vista a tutte le cartelle:
- Cambia visualizzazione > Applica la visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta elettronica
- Seleziona tutto
- Applica la visualizzazione alle sottocartelle
La procedura è rapida, non richiede componenti aggiuntivi e aumenta la sicurezza quotidiana, soprattutto per gli utenti inesperti. Le interfacce di Outlook per Windows e outlook.com attualmente non offrono né la selezione dei campi né formule. Un motivo in più per cui Outlook di Microsoft 365 (ora chiamato anche "classico"!) rimarrà insostituibile per gli anni a venire, soprattutto negli ambienti aziendali professionali.