L'indirizzo email del mittente rimane un buon indicatore per stabilire se un'email è spam o meno. Per impostazione predefinita, in Microsoft Outlook Desktop non è intuitivo espandere la visualizzazione per includere una colonna che mostri l'indirizzo email specifico anziché il nome. Microsoft non ha ancora implementato questa funzionalità come opzione semplice, ma può essere aggiunta alla versione classica di Outlook per Windows utilizzando strumenti integrati.
I passaggi seguenti mostrano l'indirizzo email del mittente in testo normale:
- Visualizza > Impostazioni visualizzazione > Colonne > Nuova colonna…
- Nome: Da Email
- Tipo: Formula
- Formula: [CercaDaEmail]
La nuova colonna può quindi essere spostata nella posizione desiderata tramite trascinamento della selezione:
Infine, applichiamo questa vista a tutte le cartelle:
- Cambia visualizzazione > Applica la visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta elettronica
- Seleziona tutto
- Applica la visualizzazione alle sottocartelle
La procedura è rapida, non richiede componenti aggiuntivi e aumenta la sicurezza quotidiana, soprattutto per gli utenti inesperti. Le interfacce di Outlook per Windows e outlook.com attualmente non offrono né la selezione dei campi né formule. Un motivo in più per cui Outlook di Microsoft 365 (ora chiamato anche "classico"!) rimarrà insostituibile per gli anni a venire, soprattutto negli ambienti aziendali professionali.