L'adresse e-mail de l'expéditeur reste un bon indicateur du caractère indésirable d'un e-mail. Par défaut, dans Microsoft Outlook Desktop, il n'est pas intuitif d'agrandir la vue pour inclure une colonne affichant l'adresse e-mail spécifique au lieu du nom. Microsoft n'a pas encore implémenté cette fonctionnalité en tant qu'option simple, mais elle peut être ajoutée à la version Windows classique d'Outlook grâce aux outils intégrés.
Les étapes suivantes affichent l'adresse e-mail de l'expéditeur en texte brut:
- Affichage > Paramètres d'affichage > Colonnes > Nouvelle colonne…
- Nom : De l'e-mail
- Type : Formule
- Formule : [SearchFromEmail]
La nouvelle colonne peut ensuite être déplacée vers la position souhaitée par glisser-déposer:
Enfin, nous appliquons cette vue à tous les dossiers:
- Modifier la vue > Appliquer la vue actuelle à d'autres dossiers de messagerie
- Tout sélectionner
- Appliquer la vue aux sous-dossiers
La procédure est rapide, ne nécessite aucun module complémentaire et renforce la sécurité au quotidien, notamment pour les utilisateurs inexpérimentés. Les interfaces d'Outlook pour Windows et d'outlook.com ne proposent actuellement ni sélection de champs ni formules. Une raison de plus pour laquelle Outlook de Microsoft 365 (désormais aussi appelé « classique » !) restera indispensable pour les années à venir, notamment dans les environnements professionnels.