L'adresse électronique de l'expéditeur reste un bon indicateur pour déterminer si un courriel est un spam. Par défaut, dans Microsoft Outlook Desktop, il n'est pas intuitif d'ajouter une colonne affichant l'adresse électronique complète plutôt que le nom. Microsoft n'a pas encore intégré cette fonctionnalité comme option simple ; toutefois, il est possible de l'ajouter à la version classique d'Outlook pour Windows à l'aide des outils intégrés.
Les étapes suivantes affichent l'adresse e-mail de l'expéditeur en texte brut:
- Affichage > Paramètres d'affichage > Colonnes > Nouvelle colonne…
- Nom : De l'e-mail
- Type : Formule
- Formule : [SearchFromEmail]
La nouvelle colonne peut ensuite être déplacée vers la position souhaitée par glisser-déposer:
Enfin, nous appliquons cette vue à tous les dossiers:
- Modifier la vue > Appliquer la vue actuelle à d'autres dossiers de messagerie
- Tout sélectionner
- Appliquer la vue aux sous-dossiers
La procédure est rapide, ne nécessite aucun module complémentaire et renforce la sécurité au quotidien, notamment pour les utilisateurs inexpérimentés. Les interfaces d'Outlook pour Windows et d'outlook.com ne proposent actuellement ni sélection de champs ni formules. Une raison de plus pour laquelle Outlook de Microsoft 365 (désormais aussi appelé « classique » !) restera indispensable pour les années à venir, notamment dans les environnements professionnels.