Địa chỉ email của người gửi vẫn là một chỉ báo tốt cho biết email có phải là thư rác hay không. Theo mặc định, Microsoft Outlook Desktop không trực quan khi mở rộng chế độ xem để bao gồm một cột hiển thị địa chỉ email cụ thể thay vì tên. Microsoft vẫn chưa triển khai tính năng này như một tùy chọn đơn giản, nhưng có thể thêm vào phiên bản Windows cổ điển của Outlook bằng các công cụ tích hợp.
Các bước sau đây hiển thị địa chỉ email của người gửi ở dạng văn bản thuần túy:
- Xem > Cài đặt chế độ xem > Cột > Cột mới…
- Tên: Từ Email
- Loại: Công thức
- Công thức: [SearchFromEmail]
Sau đó, có thể di chuyển cột mới đến vị trí mong muốn bằng cách kéo và thả:
Cuối cùng, chúng tôi áp dụng chế độ xem này cho tất cả các thư mục:
- Thay đổi chế độ xem > Áp dụng chế độ xem hiện tại cho các thư mục email khác
- Chọn tất cả
- Áp dụng chế độ xem cho các thư mục con
Quy trình này nhanh chóng, không yêu cầu phần bổ trợ và tăng cường bảo mật hàng ngày, đặc biệt là đối với người dùng thiếu kinh nghiệm. Giao diện Outlook for Windows và outlook.com hiện không cung cấp lựa chọn trường hoặc công thức. Một lý do nữa khiến Outlook từ Microsoft 365 (hiện còn được gọi là "cổ điển"!) sẽ vẫn không thể thay thế trong nhiều năm tới, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.