Адреса електронної пошти відправника залишається хорошим показником того, чи є електронний лист спамом. За замовчуванням у Microsoft Outlook для робочого столу неінтуїтивно зрозуміло розгортати подання, щоб включити стовпець, який відображає конкретну адресу електронної пошти замість імені. Microsoft ще не реалізувала цю функцію як простий варіант, але її можна додати до класичної версії Outlook для Windows за допомогою вбудованих інструментів.
Наведені нижче кроки показують адресу електронної пошти відправника у вигляді звичайного тексту:
- Вигляд > Налаштування вигляду > Стовпці > Новий стовпець…
- Ім'я: Від електронної пошти
- Тип: Формула
- Формула: [ПошукЗЕлектронноїПошти]
Потім новий стовпець можна перемістити в потрібне положення за допомогою перетягування:
Нарешті, ми застосовуємо цей вигляд до всіх папок:
- Змінити вигляд > Застосувати поточний вигляд до інших папок електронної пошти
- Вибрати все
- Застосувати перегляд до підпапок
Процедура швидка, не потребує надбудов і підвищує щоденну безпеку, особливо для недосвідчених користувачів. Інтерфейси Outlook для Windows та outlook.com наразі не пропонують ні вибору полів, ні формул. Ще одна причина, чому Outlook з Microsoft 365 (тепер його також називають "класичним"!) залишатиметься незамінним протягом багатьох років, особливо в професійному корпоративному середовищі.