آدرس ایمیل فرستنده همچنان شاخص خوبی برای تشخیص هرزنامه بودن یا نبودن یک ایمیل است. به طور پیشفرض، در Microsoft Outlook Desktop گسترش نمای ایمیل به گونهای که ستونی را شامل شود که آدرس ایمیل خاص را به جای نام نمایش دهد، کار سادهای نیست. مایکروسافت هنوز این ویژگی را به عنوان یک گزینه ساده پیادهسازی نکرده است، اما میتوان آن را با استفاده از ابزارهای داخلی به نسخه کلاسیک ویندوز Outlook اضافه کرد.
مراحل زیر آدرس ایمیل فرستنده را به صورت متن ساده نشان میدهد.:
- نمایش > تنظیمات نمایش > ستونها > ستون جدید…
- نام: از ایمیل
- نوع: فرمول
- فرمول: [جستجو از ایمیل]
سپس ستون جدید را میتوان با استفاده از کشیدن و رها کردن به موقعیت دلخواه منتقل کرد.:
در نهایت، این نما را برای همه پوشهها اعمال میکنیم:
- تغییر نما > اعمال نمای فعلی به سایر پوشههای ایمیل
- همه را انتخاب کنید
- اعمال نما به زیرپوشهها
این روش سریع است، نیازی به افزونه ندارد و امنیت روزمره را، به ویژه برای کاربران بیتجربه، افزایش میدهد. رابطهای Outlook برای ویندوز و outlook.com در حال حاضر نه انتخاب فیلد و نه فرمول ارائه میدهند. دلیل دیگری که چرا Outlook از مایکروسافت ۳۶۵ (که اکنون "کلاسیک" نیز نامیده میشود!) برای سالهای آینده، به ویژه در محیطهای حرفهای شرکتها، غیرقابل جایگزین خواهد ماند.