Η διεύθυνση email του αποστολέα παραμένει μια καλή ένδειξη για το αν ένα email είναι ανεπιθύμητο ή όχι. Από προεπιλογή, δεν είναι εύκολο στο Microsoft Outlook Desktop να επεκτείνετε την προβολή ώστε να περιλαμβάνει μια στήλη που εμφανίζει τη συγκεκριμένη διεύθυνση email αντί για το όνομα. Η Microsoft δεν έχει ακόμη εφαρμόσει αυτήν τη λειτουργία ως απλή επιλογή, αλλά μπορεί να προστεθεί στην κλασική έκδοση του Outlook για Windows χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία.
Τα ακόλουθα βήματα εμφανίζουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα σε απλό κείμενο:
- Προβολή > Ρυθμίσεις προβολής > Στήλες > Νέα στήλη…
- Όνομα: Από email
- Τύπος: Φόρμουλα
- Τύπος: [ΑναζήτησηΑπόEmail]
Η νέα στήλη μπορεί στη συνέχεια να μετακινηθεί στην επιθυμητή θέση χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση:
Τέλος, εφαρμόζουμε αυτήν την προβολή σε όλους τους φακέλους:
- Αλλαγή προβολής > Εφαρμογή της τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους email
- Επιλογή όλων
- Εφαρμογή προβολής σε υποφακέλους
Η διαδικασία είναι γρήγορη, δεν απαιτεί πρόσθετα και αυξάνει την καθημερινή ασφάλεια, ειδικά για άπειρους χρήστες. Οι διεπαφές του Outlook για Windows και του outlook.com προς το παρόν δεν προσφέρουν ούτε επιλογή πεδίων ούτε τύπους. Ένας ακόμη λόγος για τον οποίο το Outlook από το Microsoft 365 (που τώρα ονομάζεται και "κλασικό"!) θα παραμείνει αναντικατάστατο για τα επόμενα χρόνια, ειδικά σε επαγγελματικά εταιρικά περιβάλλοντα.