Afsenderens e-mailadresse er fortsat en god indikator for, om en e-mail er spam eller ej. Som standard er det ikke intuitivt i Microsoft Outlook Desktop at udvide visningen til at inkludere en kolonne, der viser den specifikke e-mailadresse i stedet for navnet. Microsoft har endnu ikke implementeret denne funktion som en simpel mulighed, men den kan tilføjes til den klassiske Windows-version af Outlook ved hjælp af indbyggede værktøjer.
Følgende trin viser afsenderens e-mailadresse i almindelig tekst:
- Vis > Visningsindstillinger > Kolonner > Ny kolonne…
- Navn: Fra e-mail
- Type: Formel
- Formel: [SøgFraE-mail]
Den nye kolonne kan derefter flyttes til den ønskede position ved hjælp af træk og slip:
Endelig anvender vi denne visning på alle mapper:
- Skift visning > Anvend den aktuelle visning på andre e-mailmapper
- Vælg alle
- Anvend visning på undermapper
Proceduren er hurtig, kræver ingen tilføjelsesprogrammer og øger sikkerheden i hverdagen, især for uerfarne brugere. Outlook til Windows og outlook.com- grænsefladerne tilbyder i øjeblikket hverken feltvalg eller formler. Endnu en grund til, at Outlook fra Microsoft 365 (nu også kaldet "klassisk"!) vil forblive uerstattelig i mange år fremover, især i professionelle virksomhedsmiljøer.