Die Absender-E-Mail-Adresse ist nach wie vor ein gutes Indiz dafür, ob es sich um Spam handelt oder nicht. Standardmäßig ist es in Microsoft Outlook Desktop nicht intuitiv, die Ansicht um eine Spalte zu erweitern, die statt dem Namen die konkrete E-Mail-Adresse zeigt. Microsoft hat diese Funktion bis heute nicht als einfache Option implementiert – dennoch lässt sie sich in der klassischen Windows-Version von Outlook mit Bordmitteln nachrüsten.
Mit folgenden Schritten zeigt man die E-Mail-Adresse des Absenders im Klartext an:
- Ansicht > Ansichtseinstellungen > Spalten > Neue Spalte…
- Name: Von E-Mail
- Typ: Formel
- Formel: [SearchFromEmail]
Per Drag & Drop lässt sich dann die neue Spalte an die gewünschte Position verschieben:
Schließlich übernehmen wir diese Ansicht für alle Ordner:
- Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen
- Alle auswählen
- Ansicht für Unterordner übernehmen
Der Eingriff ist schnell erledigt, benötigt keine Add-Ins und erhöht die Alltagssicherheit, besonders bei unerfahrenen Anwendern. Die Oberflächen von Outlook für Windows bzw. outlook.com bieten derzeit weder eine Feldauswahl noch Formeln an. Ein Grund mehr, warum Outlook von Microsoft 365 (inzwischen auch als „klassisch“ betitelt!) über Jahre besonders im professionellen Unternehmensumfeld unersetzbar sein wird.