Alamat e-mel pengirim kekal sebagai penunjuk yang baik sama ada e-mel itu spam atau tidak. Secara lalai, tidak intuitif dalam Microsoft Outlook Desktop untuk mengembangkan paparan untuk memasukkan lajur yang memaparkan alamat e-mel tertentu dan bukannya nama. Microsoft belum lagi melaksanakan ciri ini sebagai pilihan mudah, tetapi ia boleh ditambah pada versi Windows klasik Outlook menggunakan alat terbina dalam.
Langkah berikut menunjukkan alamat e-mel pengirim dalam teks biasa:
- Lihat > Lihat Tetapan > Lajur > Lajur Baharu…
- Nama: Daripada E-mel
- Jenis: Formula
- Formula: [SearchFromEmail]
Lajur baharu kemudiannya boleh dialihkan ke kedudukan yang diingini menggunakan seret & lepas:
Akhir sekali, kami menggunakan paparan ini pada semua folder:
- Tukar paparan > Gunakan paparan semasa ke folder e-mel lain
- Pilih semua
- Gunakan paparan pada subfolder
Prosedurnya cepat, tidak memerlukan tambahan dan meningkatkan keselamatan setiap hari, terutamanya untuk pengguna yang tidak berpengalaman. Antara muka Outlook untuk Windows dan outlook.com pada masa ini tidak menawarkan pemilihan medan mahupun formula. Satu lagi sebab mengapa Outlook daripada Microsoft 365 (kini juga dipanggil "klasik"!) akan kekal tidak boleh diganti untuk tahun-tahun akan datang, terutamanya dalam persekitaran korporat profesional.