Alamat email pengirim tetap menjadi indikator yang baik untuk mengetahui apakah email tersebut merupakan spam atau bukan. Secara default, Microsoft Outlook Desktop tidak intuitif untuk memperluas tampilan agar menyertakan kolom yang menampilkan alamat email tertentu, bukan nama. Microsoft belum menerapkan fitur ini sebagai opsi sederhana, tetapi dapat ditambahkan ke Outlook versi Windows klasik menggunakan alat bawaan.
Langkah-langkah berikut menunjukkan alamat email pengirim dalam teks biasa:
- Lihat > Pengaturan Tampilan > Kolom > Kolom Baru…
- Nama: Dari Email
- Tipe: Rumus
- Rumus: [CariDariEmail]
Kolom baru kemudian dapat dipindahkan ke posisi yang diinginkan menggunakan drag & drop:
Terakhir, kami menerapkan tampilan ini ke semua folder:
- Ubah tampilan > Terapkan tampilan saat ini ke folder email lainnya
- Pilih semua
- Terapkan tampilan ke subfolder
Prosedurnya cepat, tidak memerlukan add-in, dan meningkatkan keamanan sehari-hari, terutama bagi pengguna yang belum berpengalaman. Antarmuka Outlook untuk Windows dan outlook.com saat ini tidak menawarkan pemilihan bidang maupun rumus. Satu alasan lagi mengapa Outlook dari Microsoft 365 (sekarang juga disebut "klasik"!) akan tetap tak tergantikan selama bertahun-tahun mendatang, terutama di lingkungan perusahaan profesional.