Amazon är den perfekta shoppingkanalen för frilansare: snabbt, prisvärt och allt på ett ställe. Amazon har nu lyckats med att konsekvent tillhandahålla aktuella och lättillgängliga fakturor för nedladdning (även för köp på Marketplace). Oavsett om det är en ny bärbar dator, en kontorsstol eller bara en snabb beställning av skrivarpapper – varorna kan beställas med bara några få klick, vanligtvis via det personliga konto som du ändå har haft i flera år.
De flesta Amazon-fakturor ser helt korrekta ut vid första anblicken: tyskt säljarens namn, tysk adress (t.ex. München), 19 % moms visas. Haken ligger i en detalj som lätt förbises: säljarens momsregistreringsnummer (VAT ID). Om det till exempel står "LU…" är fakturautfärdaren momsregistrerad i Luxemburg – typiskt för Amazon-företag som "Amazon EU S.à r.l.":
Ur tysk momslagstiftnings perspektiv är detta ofta inte ett normalt inhemskt köp, utan faller under kategorin gemenskapsinternt förvärv (varor kommer till Tyskland från en EU-medlemsstat). För B2B-köp inom EU utfärdas vanligtvis en nettofaktura (0 % moms) och förvärvet beskattas i Tyskland via den preliminära momsdeklarationen (förvärvsskatt + avdrag för ingående moms om mottagaren har rätt till avdrag för ingående moms).
Om Amazon debiterar moms trots att ditt företag borde vara momsbefriat på gemenskapsinterna leveranser, kan denna moms inte debiteras som ingående moms. Om du istället får en standardfaktura med 19 % moms, trots att säljaren är belägen i ett annat EU-land och du köpte som företag, är det just den situationen som senare kommer att orsaka onödiga problem vid en skatterevision.
Amazon Business erbjuder en effektiv mekanism för att använda Amazon inom B2B-sektorn. Detta innebär främst att du registrerar ditt momsregistreringsnummer så att Amazon-beställningar korrekt behandlas som företagsköp – inklusive faktureringslogik. Amazon anger själva att du för företagsköp bör ange din momsinformation eller ditt momsregistreringsnummer i ditt konto för att säkerställa att rätt skattesats och momshantering tillämpas.
Ett företagskonto är gratis, och du kan skapa ett separat företagskonto med en egen e-postadress från ditt personliga konto och länka de två kontona. Alla icke-företagsrelaterade varor kan också köpas via företagskontot. Det finns ibland rabatterade företagsartiklar, du ser bara nettopriser och du kan dölja säljare som inte utfärdar fakturor.
Dessutom finns det en visning av nettopriset (användbart för att jämföra inköp, eftersom du som berättigad till momsavdrag är intresserad av nettopriset), fakturor tenderar att vara mer konsekventa att hämta/tilldela (särskilt eftersom "Företags"-versionen fokuserar mer på denna aspekt av processerna), och valfria gränssnitt/integrationer med redovisningssystem är tillgängliga. Du kan till och med skapa ett företagskonto direkt från ditt personliga konto.:
Slutligen anges ett momsregistreringsnummer i företagsprofilen.:
Du kan inte använda Amazon Prime Video eller Amazon Music med ett företagskonto – det är bara möjligt med ett personligt konto. Om du däremot vill använda Amazon Prime för fri frakt med ditt företagskonto kan du länka det till ditt personliga konto ( Prime Duo ) kostnadsfritt och undvika att betala två gånger. På så sätt säkrar du snabb, fri frakt för ditt företag, medan filmer och musik fortfarande är tillgängliga via din personliga profil.
Det är också viktigt att nämna, och något som många egenföretagare underskattar när de byter leverantör: Som företagskund har du inte samma lagstadgade 14-dagars ångerrätt som konsumenter (undantag kan göras på goodwill-basis endast i sällsynta fall). Som företagskund är du inte automatiskt juridiskt i samma position som en konsument. Den välkända 14-dagars ångerrätten vid distansförsäljning gäller i allmänhet endast konsumenter.
Medan privatpersoner kan returnera varor utan att ange någon anledning, föreskriver lagen inte denna rätt inom B2B-sektorn. Returer och avbokningar är då i första hand en avtalsfråga (dvs. vad Amazon eller respektive säljare lovar i sina villkor). Även om Amazon allmänt är känt för sin kundvänlighet och ofta accepterar returer från företagskunder, är detta enbart en artighet.