Amazon — идеальный канал для покупок для фрилансеров: быстро, доступно и всё в одном месте. Amazon теперь постоянно предоставляет своевременные и легкодоступные счета-фактуры для скачивания (даже для покупок на Marketplace). Будь то новый ноутбук, офисное кресло или просто быстрая покупка бумаги для принтера — товары можно заказать всего за несколько кликов, обычно через личный аккаунт, который у вас и так уже много лет.
Большинство счетов-фактур Amazon на первый взгляд выглядят совершенно корректно: немецкое название продавца, немецкий адрес (например, Мюнхен), указан НДС 19%. Подвох кроется в детали, которую легко упустить из виду: идентификационный номер плательщика НДС (VAT ID) продавца. Если там указано, например, "LU…", то лицо, выставившее счет-фактуру, зарегистрировано в качестве плательщика НДС в Люксембурге – это типично для компаний Amazon, таких как "Amazon EU S.à r.l.":
С точки зрения немецкого законодательства о НДС, это часто не обычная внутренняя покупка, а подпадает под категорию внутрисоюзных приобретений (товары поступают в Германию из государства-члена ЕС). Для покупок B2B внутри ЕС обычно выставляется счет-фактура с нулевой ставкой НДС, а налог на приобретение взимается в Германии посредством предварительной декларации по НДС (налог на приобретение + вычет входного НДС, если получатель имеет право на вычет входного НДС).
Если Amazon взимает НДС, даже если ваш бизнес должен быть освобожден от НДС на внутрисоюзные поставки, этот НДС не может быть заявлен в качестве входного налога. Если же вы получаете стандартный счет-фактуру с НДС 19%, даже если продавец находится в другой стране ЕС, а вы совершили покупку как юридическое лицо, именно такая ситуация впоследствии может вызвать ненужные проблемы во время налоговой проверки.
Amazon Business предоставляет упрощенный механизм использования Amazon в секторе B2B. В первую очередь это включает регистрацию вашего номера плательщика НДС, чтобы заказы Amazon корректно обрабатывались как корпоративные покупки, включая логику выставления счетов. Сама компания Amazon заявляет, что для корпоративных покупок необходимо ввести информацию о плательщике НДС или номер плательщика НДС в свой аккаунт, чтобы обеспечить применение правильной налоговой ставки и порядка обработки НДС.
Бизнес-аккаунт бесплатный, и вы можете создать отдельный бизнес-аккаунт с собственным адресом электронной почты, используя свой личный аккаунт, и связать оба аккаунта. Все товары, не относящиеся к бизнесу, также можно приобрести через бизнес-аккаунт. Иногда бывают скидки на товары для бизнеса, отображаются только цены без учета налогов, и вы можете скрыть продавцов, которые не выставляют счета.
Также имеется отображение чистой цены (помогает при сравнении покупок, поскольку чистая цена актуальна для тех, кто имеет право на вычет входящего налога), счета-фактуры, как правило, более доступны и назначаемы (особенно потому, что «Бизнес» больше ориентирует процессы на это) и, по желанию, имеются интерфейсы/интеграция с системами бухгалтерского учета. Вы можете создать бизнес-аккаунт прямо из личного аккаунта.:
Наконец, в профиль предприятия вводится идентификационный номер плательщика НДС.:
Использовать Amazon Prime Video или Amazon Music с бизнес-аккаунтом невозможно — это возможно только с личным аккаунтом. Однако, если вы хотите использовать Amazon Prime для бесплатной доставки с вашим бизнес-аккаунтом, вы можете бесплатно связать его со своим личным аккаунтом ( Prime Duo ) и избежать двойной оплаты. Таким образом, вы обеспечите своей компании быструю и бесплатную доставку, а доступ к фильмам и музыке останется за вашим личным профилем.
Также важно упомянуть то, что многие самозанятые недооценивают при смене поставщика услуг: как корпоративный клиент, вы не имеете того же установленного законом 14-дневного права на отказ от договора, что и потребитель (исключения могут быть сделаны в каждом конкретном случае). Как корпоративный клиент, вы не автоматически юридически находитесь в том же положении, что и потребитель. Хорошо известное 14-дневное право на отказ от договора при дистанционной продаже, как правило, распространяется только на потребителей.
Хотя частные лица могут возвращать товары без объяснения причин, закон не предусматривает такого права в секторе B2B. В этом случае возврат и отмена заказа в основном регулируются договором (то есть тем, что Amazon или соответствующий продавец обещают в своих условиях). Хотя Amazon, как правило, известен своим клиентоориентированным подходом и часто принимает возвраты от корпоративных клиентов, это всего лишь проявление вежливости.