Amazon – ідеальний канал для покупок для фрілансерів: швидкий, доступний і все в одному місці. Amazon тепер примудряється постійно надавати своєчасні та легкодоступні рахунки-фактури для завантаження (навіть для покупок на Marketplace). Чи то новий ноутбук, офісне крісло, чи просто швидке замовлення паперу для принтера – товари можна замовити лише кількома кліками, зазвичай через особистий обліковий запис, який у вас і так уже є роками.
Більшість рахунків-фактур Amazon на перший погляд виглядають абсолютно правильно: назва німецького продавця, німецька адреса (наприклад, Мюнхен), вказаний 19% ПДВ. Заковика криється в деталі, яку легко не помітити: ідентифікаційний номер платника ПДВ продавця (VAT ID). Якщо там зазначено, наприклад, «LU…», то видавець рахунку зареєстрований платником ПДВ у Люксембурзі – це типово для компаній Amazon, таких як «Amazon EU S.à r.l.».:
З точки зору німецького законодавства про ПДВ, це часто не є звичайною внутрішньою покупкою, а підпадає під категорію внутрішньоспільнотного придбання (товари надходять до Німеччини з держави-члена ЄС). Для покупок B2B в межах ЄС зазвичай виставляється нетто-рахунок-фактура (0% ПДВ), а придбання оподатковується в Німеччині через попередню декларацію з ПДВ (податок на придбання + відрахування вхідного податку, якщо одержувач має право на відрахування вхідного податку).
Якщо Amazon нараховує ПДВ, хоча ваш бізнес має бути звільнений від ПДВ на внутрішньоспільнотні поставки, цей ПДВ не можна буде заявити як вхідний податок. Якщо ж ви отримаєте стандартну рахунок-фактуру з ПДВ у розмірі 19%, хоча продавець знаходиться в іншій країні ЄС, а ви здійснили покупку як бізнес, саме така ситуація згодом спричинить непотрібні проблеми під час податкової перевірки.
Amazon Business надає спрощений механізм використання Amazon у секторі B2B. Це, перш за все, передбачає реєстрацію вашого ідентифікаційного номера платника ПДВ, щоб замовлення Amazon правильно розглядалися як бізнес-покупки, включаючи логіку виставлення рахунків. Сама Amazon зазначає, що для бізнес-покупок вам слід ввести інформацію про ПДВ або ідентифікаційний номер платника ПДВ у своєму обліковому записі, щоб забезпечити застосування правильної ставки податку та обробки ПДВ.
Бізнес-акаунт безкоштовний, і ви можете створити окремий бізнес-акаунт з власною адресою електронної пошти з вашого особистого облікового запису та пов’язати два облікові записи. Усі товари, не пов’язані з бізнес-товарами, також можна придбати через бізнес-акаунт. Інколи трапляються товари зі знижкою, ви бачите лише ціни нетто, і можете приховати продавців, які не виставляють рахунки-фактури.
Існує також відображення чистої ціни (допомагає під час порівняння покупок, оскільки чиста ціна актуальна для тих, хто має право вираховувати вхідний податок), рахунки-фактури, як правило, є більш узгодженими доступними/призначеними (особливо тому, що «Бізнес» більше орієнтує процеси на це) і, за бажанням, є інтерфейси/інтеграції в системи бухгалтерського обліку. Ви можете створити бізнес-акаунт безпосередньо зі свого приватного облікового запису:
Нарешті, ідентифікаційний номер платника ПДВ вводиться в профіль бізнесу.:
Ви не можете використовувати Amazon Prime Video або Amazon Music з бізнес-акаунтом – це можливо лише з особистим обліковим записом. Однак, якщо ви хочете використовувати Amazon Prime для безкоштовної доставки з бізнес-акаунтом, ви можете безкоштовно прив’язати його до свого особистого облікового запису ( Prime Duo ) та уникнути подвійної оплати. Таким чином, ви забезпечуєте швидку та безкоштовну доставку для своєї компанії, водночас доступ до фільмів та музики залишається через ваш особистий профіль.
Також важливо згадати дещо, що багато самозайнятих осіб недооцінюють під час зміни постачальників: як бізнес-клієнт, ви не маєте такого ж законного 14-денного права на відмову від договору, як споживач (винятки можуть бути зроблені в кожному окремому випадку). Як бізнес-клієнт, ви автоматично юридично не перебуваєте в такому ж становищі, як споживач. Загальновідоме 14-денне право на відмову від договору дистанційного продажу зазвичай застосовується лише до споживачів.
Хоча приватні особи можуть повертати товари без пояснення причин, закон не передбачає такого права в секторі B2B. Повернення та скасування замовлень у такому разі є переважно питанням договору (тобто того, що Amazon або відповідний продавець обіцяє у своїх умовах). Хоча Amazon загалом відомий своєю дружелюбністю до клієнтів і часто приймає повернення від бізнес-клієнтів, це суто ввічливість.