Az Amazon a tökéletes vásárlási csatorna a szabadúszók számára: gyors, megfizethető, és minden egy helyen. Az Amazonnak mostanra sikerült folyamatosan időszerű és könnyen letölthető számlákat biztosítania (még a Marketplace-en történő vásárlások esetén is). Legyen szó akár egy új laptopról, egy irodai székről, vagy csak egy gyors nyomtatópapír-rendelésről – az áruk néhány kattintással megrendelhetők, általában azon a személyes fiókon keresztül, amelyik amúgy is évek óta megvan.
A legtöbb Amazon-számla első pillantásra tökéletesen helyesnek tűnik: német eladói név, német cím (pl. München), 19%-os áfa. A bökkenő egy könnyen figyelmen kívül hagyott részletben rejlik: az eladó áfa-azonosító számában (VAT ID). Ha például "LU…" szerepel, akkor a számla kibocsátója Luxemburgban van regisztrálva áfaként – jellemző az olyan Amazon-cégekre, mint az "Amazon EU S.à r.l.":
A német áfatörvény szempontjából ez gyakran nem egy szokásos belföldi beszerzés, hanem a Közösségen belüli beszerzés kategóriájába tartozik (az áruk egy EU-tagállamból érkeznek Németországba). Az EU-n belüli B2B beszerzések esetén jellemzően nettó számlát (0% áfa) állítanak ki, és a beszerzést Németországban adóztatják az előzetes áfabevalláson keresztül (beszerzési áfa + előzetesen felszámított áfa levonása, ha a vevő jogosult az előzetesen felszámított áfa levonására).
Ha az Amazon ÁFA-t számít fel, annak ellenére, hogy a vállalkozásodnak mentesülnie kellene az ÁFA alól a közösségen belüli értékesítések után, akkor ezt az ÁFA-t nem lehet előzetesen felszámított ÁFA-ként visszaigényelni. Ha ehelyett egy szabványos 19%-os ÁFA-s számlát kapsz, annak ellenére, hogy az eladó egy másik EU-s országban található, és te vállalkozásként vásároltál, akkor pontosan ez a helyzet okoz majd később szükségtelen problémákat az adóellenőrzés során.
Az Amazon Business leegyszerűsített mechanizmust kínál az Amazon B2B szektorban történő használatához. Ez elsősorban az áfaszám regisztrációját jelenti, hogy az Amazon-megrendeléseket helyesen kezeljék üzleti vásárlásként – beleértve a számlázási logikát is. Maga az Amazon is kijelenti, hogy üzleti vásárlások esetén meg kell adnia áfaadatait vagy áfaszámát a fiókjában, hogy biztosítsa a helyes adókulcs és áfakezelés alkalmazását.
Az üzleti fiók ingyenes, és létrehozhatsz egy külön üzleti fiókot saját e-mail címmel a személyes fiókodból, majd összekapcsolhatod a két fiókot. Minden nem üzleti termék megvásárolható az üzleti fiókon keresztül. Alkalmanként vannak kedvezményes üzleti termékek, csak a nettó árakat látod, és elrejtheted azokat az eladókat, akik nem állítanak ki számlát.
Van még nettó ármegjelenítés (segít a vásárlások összehasonlításánál, mert az előzetesen felszámított adó levonására jogosultak számára a nettó ár releváns), a számlák konzisztensebben hozzáférhetők/engedélyezhetőek (főleg, hogy az „Üzleti” inkább erre tereli a folyamatokat), és opcionálisan vannak felületek/integrációk a könyvelési rendszerekbe. Közvetlenül privát fiókjából hozhat létre üzleti fiókot:
Végül egy adóazonosító számot kell megadni a vállalkozás profiljában.:
Az Amazon Prime Video és az Amazon Music nem használható üzleti fiókkal – ez csak személyes fiókkal lehetséges. Ha azonban ingyenes szállítással szeretnéd használni az Amazon Prime-ot üzleti fiókoddal, ingyenesen összekapcsolhatod személyes fiókoddal ( Prime Duo ), és elkerülheted a kétszeri fizetést. Így gyors, ingyenes szállítást biztosítasz cégednek, miközben a filmekhez és a zenékhez továbbra is hozzáférhetsz a személyes profilodon keresztül.
Fontos megemlíteni valamit, amit sok egyéni vállalkozó alábecsül szolgáltatóváltáskor: Üzleti ügyfélként nem rendelkezik ugyanolyan törvényes 14 napos elállási joggal, mint egy fogyasztóval (eseti alapon kivételek tehetők). Üzleti ügyfélként jogilag nem automatikusan ugyanabban a helyzetben van, mint egy fogyasztó. A távértékesítésre vonatkozó jól ismert 14 napos elállási jog általában csak a fogyasztókra vonatkozik.
Míg a magánszemélyek indoklás nélkül visszaküldhetik az árukat, a törvény nem biztosítja ezt a jogot a B2B szektorban. A visszaküldés és a lemondás ekkor elsősorban szerződés kérdése (azaz amit az Amazon vagy az adott eladó ígér a szerződési feltételeiben). Bár az Amazon általában ügyfélbarát hozzáállásáról ismert, és gyakran elfogad üzleti ügyfelektől származó visszaküldéseket, ez pusztán udvariassági gesztus.