फ्रीलांसरों के लिए अमेज़न खरीदारी का सबसे बेहतरीन ज़रिया है: तेज़, किफ़ायती और सब कुछ एक ही जगह पर। अमेज़न ने अब समय पर और आसानी से उपलब्ध इनवॉइस (यहां तक कि मार्केटप्लेस पर की गई खरीदारी के लिए भी) डाउनलोड करने की सुविधा लगातार प्रदान करना शुरू कर दिया है। चाहे नया लैपटॉप हो, ऑफिस की कुर्सी हो या प्रिंटर पेपर का छोटा सा ऑर्डर – सामान कुछ ही क्लिक में मंगवाया जा सकता है, आमतौर पर उसी निजी खाते के ज़रिए जो आपके पास सालों से है।
अधिकांश अमेज़न इनवॉइस पहली नज़र में बिल्कुल सही लगते हैं: जर्मन विक्रेता का नाम, जर्मन पता (जैसे, म्यूनिख), 19% वैट दिखाया गया है। लेकिन असली समस्या एक ऐसे विवरण में छिपी है जिसे अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है: विक्रेता का वैट पहचान नंबर (वैट आईडी)। उदाहरण के लिए, यदि इसमें "LU…" लिखा है, तो इनवॉइस जारी करने वाली कंपनी लक्ज़मबर्ग में वैट के लिए पंजीकृत है – जो "Amazon EU S.à r.l." जैसी अमेज़न कंपनियों के लिए आम बात है।:
जर्मन वैट कानून के परिप्रेक्ष्य से, यह अक्सर सामान्य घरेलू खरीद नहीं होती, बल्कि अंतर-सामुदायिक अधिग्रहण (माल यूरोपीय संघ के सदस्य राज्य से जर्मनी में आता है) की श्रेणी में आता है। यूरोपीय संघ के भीतर बी2बी (B2B) खरीद के लिए, आमतौर पर एक नेट इनवॉइस (0% वैट) जारी किया जाता है, और जर्मनी में प्रारंभिक वैट रिटर्न के माध्यम से अधिग्रहण पर कर लगाया जाता है (अधिग्रहण कर + इनपुट कर कटौती यदि प्राप्तकर्ता इनपुट कर कटौती का हकदार है)।
यदि अमेज़न आपके व्यवसाय पर वैट लगाता है, जबकि आपके व्यवसाय को अंतर-सामुदायिक आपूर्तियों पर वैट से छूट मिलनी चाहिए, तो इस वैट को इनपुट टैक्स के रूप में दावा नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, यदि आपको मानक 19% वैट का बिल मिलता है, भले ही विक्रेता किसी अन्य यूरोपीय संघ देश में स्थित हो और आपने व्यावसायिक रूप से खरीदारी की हो, तो यही वह स्थिति है जो बाद में कर लेखापरीक्षा के दौरान अनावश्यक समस्याएं पैदा करेगी।
अमेज़न बिज़नेस, बी2बी क्षेत्र में अमेज़न का उपयोग करने के लिए एक सरल प्रक्रिया प्रदान करता है। इसमें मुख्य रूप से आपका वैट आईडी नंबर पंजीकृत करना शामिल है ताकि अमेज़न ऑर्डर को व्यावसायिक खरीदारी के रूप में सही ढंग से माना जा सके - जिसमें बिलिंग प्रक्रिया भी शामिल है। अमेज़न स्वयं कहता है कि व्यावसायिक खरीदारी के लिए, आपको अपने खाते में अपनी वैट जानकारी या वैट आईडी नंबर दर्ज करना चाहिए ताकि सही कर दर और वैट प्रबंधन लागू हो सके।
बिज़नेस अकाउंट मुफ़्त है, और आप अपने पर्सनल अकाउंट से अलग एक बिज़नेस अकाउंट बना सकते हैं जिसका अपना ईमेल एड्रेस होगा और दोनों अकाउंट को लिंक कर सकते हैं। बिज़नेस अकाउंट के ज़रिए सभी गैर-व्यावसायिक चीज़ें भी खरीदी जा सकती हैं। कभी-कभी बिज़नेस अकाउंट से जुड़ी चीज़ों पर छूट भी मिलती है, आपको सिर्फ़ नेट कीमतें दिखाई देंगी, और आप उन विक्रेताओं को छिपा सकते हैं जो इनवॉइस जारी नहीं करते हैं।
एक शुद्ध मूल्य प्रदर्शन भी है (खरीदारी की तुलना करते समय मदद करता है क्योंकि शुद्ध मूल्य इनपुट टैक्स में कटौती के हकदार लोगों के लिए प्रासंगिक है), चालान अधिक लगातार सुलभ/असाइन करने योग्य होते हैं (विशेषकर क्योंकि "व्यवसाय" प्रक्रियाओं को इस ओर अधिक प्रेरित करता है) और वैकल्पिक रूप से लेखांकन प्रणालियों में इंटरफेस/एकीकरण होते हैं। आप सीधे अपने निजी खाते से एक व्यवसाय खाता बना सकते हैं:
अंत में, व्यवसाय प्रोफ़ाइल में एक वैट आईडी नंबर दर्ज किया जाता है।:
आप बिजनेस अकाउंट से Amazon Prime Video या Amazon Music का इस्तेमाल नहीं कर सकते – यह सुविधा सिर्फ पर्सनल अकाउंट से ही उपलब्ध है। हालांकि, अगर आप अपने बिजनेस अकाउंट से Amazon Prime का इस्तेमाल करके फ्री शिपिंग पाना चाहते हैं, तो आप इसे अपने पर्सनल अकाउंट से मुफ्त में लिंक कर सकते हैं ( Prime Duo ) और दो बार पेमेंट करने से बच सकते हैं। इस तरह, आपकी कंपनी को तेज़ और फ्री शिपिंग मिलेगी, साथ ही फिल्में और संगीत आपके पर्सनल प्रोफाइल से ही उपलब्ध रहेंगे।
सेवा प्रदाता बदलते समय कई स्व-रोज़गार व्यक्तियों द्वारा नज़रअंदाज़ की जाने वाली एक महत्वपूर्ण बात का उल्लेख करना भी आवश्यक है: एक व्यावसायिक ग्राहक के रूप में, आपके पास उपभोक्ता के समान वैधानिक 14-दिन का वापसी का अधिकार नहीं होता है (मामले के आधार पर अपवाद हो सकते हैं)। एक व्यावसायिक ग्राहक के रूप में, आप स्वतः ही उपभोक्ता के समान कानूनी स्थिति में नहीं होते हैं। दूरस्थ बिक्री के लिए प्रसिद्ध 14-दिन का वापसी का अधिकार सामान्यतः केवल उपभोक्ताओं पर लागू होता है।
हालांकि निजी व्यक्ति बिना कोई कारण बताए सामान वापस कर सकते हैं, लेकिन बी2बी क्षेत्र में कानून द्वारा यह अधिकार प्रदान नहीं किया गया है। इसलिए, सामान वापस करना और रद्द करना मुख्य रूप से अनुबंध पर निर्भर करता है (अर्थात, अमेज़न या संबंधित विक्रेता अपने नियमों और शर्तों में जो वादा करते हैं)। हालांकि अमेज़न आमतौर पर अपने ग्राहक-अनुकूल रवैये के लिए जाना जाता है और अक्सर व्यावसायिक ग्राहकों से सामान वापस लेता है, लेकिन यह केवल एक शिष्टाचार है।