Amazonはフリーランサーにとって最適なショッピングチャネルです。スピーディーで手頃な価格、そしてすべてが1か所に揃っています。Amazonは、タイムリーかつ簡単にダウンロードできる請求書を常に提供できるようになりました(マーケットプレイスでの購入でも同様です)。新しいノートパソコン、オフィスチェア、あるいはちょっとしたプリンター用紙の注文など、商品は数クリックで注文できます。通常は長年使っている個人アカウントから簡単に注文できます。
Amazonの請求書のほとんどは、一見すると完全に正しく見えます。ドイツの販売者名、ドイツの住所(例:ミュンヘン)、19%のVAT(付加価値税)の表示などです。しかし、見落としがちな点があります。それは、販売者のVAT識別番号(VAT ID)です。例えば「LU…」と記載されている場合、請求書発行者はルクセンブルクでVAT登録されています。これは、「Amazon EU S.à r.l.」のようなAmazon企業によく見られる特徴です。:

ドイツのVAT法の観点から見ると、これは通常の国内購入ではなく、域内取得(商品がEU加盟国からドイツに輸入される)に該当する場合が多いです。EU域内でのB2B購入の場合、通常、ネットインボイス(VAT 0%)が発行され、取得はドイツで仮VAT申告(取得税+仕入税控除(受領者が仕入税控除の権利を有する場合))を通じて課税されます。
欧州連合内取引に対するVATが免除されるはずであるにもかかわらず、AmazonがVATを請求した場合、このVATは仕入税として申告できません。販売者が他のEU加盟国に所在し、あなたが事業者として購入したにもかかわらず、標準的な19%のVAT請求書を受け取った場合、まさにこれが税務調査で不要な問題を引き起こす状況となります。
Amazon Businessは、 B2BセクターでAmazonを利用するための効率的な仕組みを提供します。これは主に、Amazonでの注文が請求書発行ロジックを含め、法人向け購入として正しく扱われるように、VAT ID番号を登録することから始まります。Amazon自身も、法人向け購入の場合は、正しい税率とVAT処理が適用されるように、アカウントにVAT情報またはVAT ID番号を入力する必要があると述べています。
ビジネスアカウントは無料で、個人アカウントとは別にビジネスアカウントを作成し、専用のメールアドレスで連携させることができます。ビジネスアカウントでは、ビジネス以外の商品もご購入いただけます。ビジネス向け商品は割引価格で販売される場合もありますが、表示価格は正味価格のみで、請求書を発行しない販売者を非表示にすることも可能です。
さらに、正味価格表示機能(仕入税額控除の対象となる方にとって、正味価格が気になる購入品の比較に便利)があり、請求書の取得・割り当てがより一貫性を持って行える傾向があります(特に「ビジネス」バージョンでは、このプロセスの側面に重点を置いているため)。また、会計システムとのインターフェース/統合オプションも利用可能です。個人アカウントから直接ビジネスアカウントを作成することもできます。:

最後に、ビジネス プロフィールに VAT ID 番号を入力します。:

AmazonプライムビデオとAmazonミュージックはビジネスアカウントではご利用いただけません。個人アカウントでのみご利用いただけます。ただし、ビジネスアカウントでAmazonプライムの送料無料サービスをご利用になりたい場合は、個人アカウント( Prime Duo )に無料で連携することで、二重支払いを回避できます。これにより、法人のお客様は迅速かつ無料の配送を確保しながら、映画や音楽は引き続き個人アカウントからご利用いただけます。
もう一つ重要な点として、多くの自営業者がプロバイダーの切り替え時に軽視している点があります。法人顧客は、消費者と同等の法定14日間の解約権を有していません(ごく稀に、善意に基づいて例外が認められる場合があります)。法人顧客は、自動的に法的に消費者と同じ立場になるわけではありません。遠隔販売における14日間の解約権は、一般的に消費者にのみ適用されます。
個人は理由を述べずに商品を返品できますが、B2Bセクターでは法律でこの権利が規定されていません。そのため、返品とキャンセルは主に契約(つまり、Amazonまたは各販売者が利用規約で約束していること)に基づいて行われます。Amazonは一般的に顧客フレンドリーな企業として知られており、法人顧客からの返品も頻繁に受け付けていますが、これはあくまでもサービスとして行っているものです。