Amazon to idealny kanał zakupowy dla freelancerów: szybki, niedrogi i wszystko w jednym miejscu. Amazonowi udało się teraz konsekwentnie dostarczać terminowe i łatwo dostępne faktury do pobrania (nawet za zakupy w Marketplace). Niezależnie od tego, czy chodzi o nowy laptop, krzesło biurowe, czy po prostu szybkie zamówienie papieru do drukarki – towary można zamówić za pomocą kilku kliknięć, zazwyczaj za pośrednictwem osobistego konta, które i tak posiadasz od lat.
Większość faktur Amazon na pierwszy rzut oka wygląda idealnie: niemiecka nazwa sprzedawcy, niemiecki adres (np. Monachium), 19% VAT. Problem tkwi w szczególe, który łatwo przeoczyć: numerze identyfikacyjnym VAT sprzedawcy (VAT ID). Jeśli na fakturze widnieje na przykład „LU…”, wystawca faktury jest zarejestrowany jako podatnik VAT w Luksemburgu – co jest typowe dla firm Amazon, takich jak „Amazon EU S.à r.l.”:
Z punktu widzenia niemieckiego prawa VAT, często nie jest to normalny zakup krajowy, lecz wchodzi w zakres nabycia wewnątrzwspólnotowego (towary trafiają do Niemiec z państwa członkowskiego UE). W przypadku zakupów B2B w UE zazwyczaj wystawiana jest faktura netto (0% VAT), a nabycie jest opodatkowane w Niemczech na podstawie wstępnej deklaracji VAT (podatek od nabycia + odliczenie podatku naliczonego, jeśli odbiorca ma prawo do odliczenia podatku naliczonego).
Jeśli Amazon nalicza podatek VAT, mimo że Twoja firma powinna być zwolniona z VAT od dostaw wewnątrzwspólnotowych, VAT ten nie może zostać odliczony jako podatek naliczony. Jeśli zamiast tego otrzymasz standardową fakturę VAT ze stawką 19%, mimo że sprzedawca znajduje się w innym kraju UE, a Ty dokonałeś zakupu jako firma, to właśnie taka sytuacja może później spowodować niepotrzebne problemy podczas kontroli podatkowej.
Usługa Amazon Business oferuje uproszczony mechanizm korzystania z Amazon w sektorze B2B. Polega on przede wszystkim na rejestracji numeru VAT, aby zamówienia Amazon były prawidłowo traktowane jako zakupy firmowe – łącznie z logiką fakturowania. Amazon deklaruje, że w przypadku zakupów firmowych należy wprowadzić dane VAT lub numer VAT na koncie, aby zapewnić zastosowanie prawidłowej stawki podatku i naliczanie VAT.
Konto firmowe jest bezpłatne, a Ty możesz utworzyć osobne konto firmowe z własnym adresem e-mail z konta osobistego i połączyć oba konta. Wszystkie produkty niefirmowe można również kupić za pośrednictwem konta firmowego. Czasami zdarzają się produkty firmowe w obniżonych cenach, wyświetlane są tylko ceny netto, a sprzedawcy, którzy nie wystawiają faktur, mogą zostać ukryci.
Dodatkowo dostępny jest wyświetlacz ceny netto (przydatny przy porównywaniu zakupów, ponieważ jako osoba uprawniona do odliczenia podatku naliczonego, interesuje Cię cena netto), faktury są zazwyczaj bardziej spójne w wyszukiwaniu/przypisywaniu (zwłaszcza, że wersja „Biznes” koncentruje się bardziej na tym aspekcie procesów), a także dostępne są opcjonalne interfejsy/integracje z systemami księgowymi. Możesz nawet utworzyć konto firmowe bezpośrednio z konta osobistego.:
Na koniec w profilu przedsiębiorstwa wpisujemy numer VAT.:
Nie możesz korzystać z Amazon Prime Video ani Amazon Music z kontem firmowym – jest to możliwe tylko z kontem osobistym. Jeśli jednak chcesz korzystać z Amazon Prime i darmowej wysyłki z kontem firmowym, możesz bezpłatnie połączyć je z kontem osobistym ( Prime Duo ) i uniknąć podwójnej opłaty. W ten sposób zapewniasz sobie szybką i darmową wysyłkę dla swojej firmy, a dostęp do filmów i muzyki nadal jest możliwy za pośrednictwem Twojego profilu osobistego.
Warto również wspomnieć o czymś, co wiele osób prowadzących działalność na własny rachunek bagatelizuje przy zmianie dostawcy: jako klient biznesowy nie masz takiego samego ustawowego 14-dniowego prawa do odstąpienia od umowy jak konsumenci (wyjątki mogą być stosowane jedynie w rzadkich przypadkach, w ramach dobrej woli). Jako klient biznesowy nie jesteś automatycznie w takiej samej sytuacji prawnej jak konsument. Powszechnie znane 14-dniowe prawo do odstąpienia od umowy w przypadku sprzedaży na odległość dotyczy zasadniczo tylko konsumentów.
Chociaż osoby prywatne mogą zwracać towary bez podania przyczyny, prawo nie przewiduje takiego prawa w sektorze B2B. Zwroty i anulowanie zamówień są zatem przede wszystkim kwestią umowy (tj. tego, co Amazon lub dany sprzedawca obiecuje w swoich regulaminach). Chociaż Amazon jest powszechnie znany z przyjaznego podejścia do klienta i często przyjmuje zwroty od klientów biznesowych, jest to wyłącznie uprzejmość.