Amazon, serbest çalışanlar için mükemmel bir alışveriş kanalı: hızlı, uygun fiyatlı ve her şey tek bir yerde. Amazon, artık (Marketplace'ten yapılan alışverişler için bile) zamanında ve kolayca indirilebilen faturalar sunmayı başardı. İster yeni bir dizüstü bilgisayar, ister bir ofis sandalyesi, isterse de sadece hızlı bir yazıcı kağıdı siparişi olsun, ürünler genellikle yıllardır kullandığınız kişisel hesabınız üzerinden birkaç tıklamayla sipariş edilebilir.
Çoğu Amazon faturası ilk bakışta mükemmel görünüyor: Alman satıcı adı, Alman adresi (örneğin Münih), %19 KDV gösteriliyor. İşin püf noktası kolayca gözden kaçan bir ayrıntıda yatıyor: satıcının KDV kimlik numarası (KDV Kimlik Numarası). Örneğin, "LU…" yazıyorsa, faturayı düzenleyen firma Lüksemburg'da KDV'ye kayıtlıdır – bu, "Amazon EU S.à r.l." gibi Amazon şirketleri için tipiktir.:
Alman KDV yasası açısından bakıldığında, bu genellikle normal bir yurt içi satın alma değil, AB üyesi bir ülkeden Almanya'ya gelen mallar anlamına gelen AB içi satın alma kategorisine girer. AB içindeki B2B satın alımları için genellikle net fatura (%0 KDV) düzenlenir ve satın alma işlemi Almanya'da ön KDV beyannamesi (satın alma vergisi + alıcının indirimli KDV'den yararlanma hakkı varsa indirimli KDV) yoluyla vergilendirilir.
Eğer Amazon, işletmenizin AB içi tedariklerde KDV'den muaf olması gerektiği halde KDV tahsil ediyorsa, bu KDV'yi girdi vergisi olarak geri alamazsınız. Bunun yerine, satıcı başka bir AB ülkesinde bulunmasına ve işletme olarak satın alma işlemi yapmanıza rağmen standart %19 KDV faturası alırsanız, bu durum daha sonra vergi denetimi sırasında gereksiz sorunlara yol açacaktır.
Amazon Business, B2B sektöründe Amazon'u kullanmak için kolaylaştırılmış bir mekanizma sunar. Bu, öncelikle KDV kimlik numaranızı kaydetmeyi içerir; böylece Amazon siparişleri, faturalama mantığı da dahil olmak üzere, işletme alımları olarak doğru şekilde ele alınır. Amazon'un kendisi de, işletme alımları için doğru vergi oranının ve KDV işleminin uygulanmasını sağlamak amacıyla hesabınıza KDV bilgilerinizi veya KDV kimlik numaranızı girmeniz gerektiğini belirtmektedir.
Kurumsal hesap ücretsizdir ve kişisel hesabınızdan ayrı bir e-posta adresine sahip ayrı bir kurumsal hesap oluşturabilir ve iki hesabı birbirine bağlayabilirsiniz. Ticari hesap üzerinden ticari olmayan tüm ürünleri de satın alabilirsiniz. Zaman zaman indirimli kurumsal ürünler bulunur, yalnızca net fiyatları görürsünüz ve fatura düzenlemeyen satıcıları gizleyebilirsiniz.
Ayrıca, net fiyat gösterimi de mevcut (özellikle indirimli vergi hakkına sahip biri olarak net fiyatla ilgilendiğiniz için satın alımları karşılaştırmak açısından faydalı), faturalar daha tutarlı bir şekilde alınabiliyor/atanabiliyor (özellikle "İşletme" sürümü bu süreçlere daha fazla odaklandığı için) ve muhasebe sistemleriyle isteğe bağlı arayüzler/entegrasyonlar mevcut. Hatta kişisel hesabınızdan doğrudan bir işletme hesabı bile oluşturabilirsiniz.:
Son olarak, işletme profiline KDV kimlik numarası girilir.:
Amazon Prime Video veya Amazon Music'i işletme hesabıyla kullanamazsınız; bu yalnızca kişisel hesapla mümkündür. Ancak, işletme hesabınızla ücretsiz kargo için Amazon Prime'ı kullanmak istiyorsanız, bunu kişisel hesabınıza ( Prime Duo ) ücretsiz olarak bağlayabilir ve iki kez ödeme yapmaktan kaçınabilirsiniz. Bu şekilde, şirketiniz için hızlı ve ücretsiz kargo güvencesi sağlarken, filmlere ve müziğe kişisel profiliniz üzerinden erişmeye devam edebilirsiniz.
Ayrıca belirtmekte fayda var ve birçok serbest çalışan, sağlayıcı değiştirirken bunu hafife alıyor: Bir işletme müşterisi olarak, tüketicilerle aynı yasal 14 günlük cayma hakkına sahip değilsiniz (istisnalar yalnızca nadir durumlarda iyi niyet esasına dayanarak yapılabilir). Bir işletme müşterisi olarak, otomatik olarak yasal olarak bir tüketiciyle aynı konumda değilsiniz. Uzaktan satışlarda bilinen 14 günlük cayma hakkı genellikle yalnızca tüketiciler için geçerlidir.
Bireysel müşteriler herhangi bir gerekçe göstermeden ürün iade edebilirken, yasa B2B sektöründe bu hakkı sağlamamaktadır. İade ve iptaller bu nedenle öncelikle sözleşmeye (yani Amazon'un veya ilgili satıcının şartlar ve koşullarında vaat ettiklerine) bağlıdır. Amazon genellikle müşteri dostu olmasıyla bilinir ve kurumsal müşterilerden iadeleri sıklıkla kabul eder, ancak bu tamamen bir nezaket göstergesidir.