Ha Egy meghajtó, Dropbox, Google Drive, OwnCloud, Box.net: Függetlenül attól, hogy hol tárolja a fájlokat - a szolgáltatások szinte megegyeznek. Az összes asztali és mobil rendszer számára elérhető kliensek, a szabványos titkosítatlan fájlok és a megosztási lehetőségek csak kis mértékben különböznek egymástól. De a OneDrive-nak, amelyet a Windows 8.1 óta véglegesen integráltak a rendszerbe, van egy sajátossága: csak az interneten elérhető fájlok állnak rendelkezésre.
Ez lehetővé teszi a teljes adatbázis elérését anélkül, hogy a fájlok fizikai helyet foglalnának el. Csak a metainformációkat, például a MAC időket menti offline állapotban, hogy a fájlok úgy érezzék magukat, mintha helyben elérhetőek lennének. Ha egy olyan fájlt nyit meg az Explorerben, amely csak online elérhető, akkor az automatikusan letöltésre kerül a háttérben, és offline állapotban folyamatosan elérhetővé válik.
Csak a „Rendelkezésre állás” oszlopból derül ki, hogy hol találhatók a fájlok
Az online elérhető fájlokat a Windows keresőjében is megtalálhatja. A beállítások menü segítségével az összes fájlt globálisan elérhetővé teheti offline vagy csak online módon – az egyes fájlokat és mappákat az Intézővel részletesen is szabályozhatja, ha jobb gombbal kattint. Ezzel a Microsoft egy nagyon hatékony és sikeres funkciót hozott létre, amely háttérbe szorítja más koncepciókat, például a Dropbox szelektív szinkronizálását .