آمازون کانال خرید بینظیری برای فریلنسرها است: سریع، مقرونبهصرفه و همه چیز در یک مکان. آمازون اکنون موفق شده است که به طور مداوم فاکتورهای بهموقع و در دسترس برای دانلود (حتی برای خریدهای موجود در بازار) ارائه دهد. چه یک لپتاپ جدید باشد، چه یک صندلی اداری یا فقط یک سفارش سریع کاغذ چاپگر - کالاها را میتوان تنها با چند کلیک سفارش داد، معمولاً از طریق حساب شخصی که سالهاست دارید.
بیشتر فاکتورهای آمازون در نگاه اول کاملاً درست به نظر میرسند: نام فروشنده آلمانی، آدرس آلمانی (مثلاً مونیخ)، ۱۹٪ مالیات بر ارزش افزوده نشان داده شده است. نکته در جزئیاتی نهفته است که به راحتی نادیده گرفته میشود: شماره شناسایی مالیات بر ارزش افزوده فروشنده (VAT ID). اگر مثلاً نوشته شده باشد "LU…"، صادرکننده فاکتور برای مالیات بر ارزش افزوده در لوکزامبورگ ثبت شده است - که برای شرکتهای آمازون مانند "Amazon EU S.à r.l." معمول است.:
از منظر قانون مالیات بر ارزش افزوده آلمان، این اغلب یک خرید داخلی معمولی نیست، بلکه در دسته خرید درون اتحادیه اروپا قرار میگیرد (کالاها از یک کشور عضو اتحادیه اروپا به آلمان میآیند). برای خریدهای B2B در داخل اتحادیه اروپا، معمولاً یک فاکتور خالص (0٪ مالیات بر ارزش افزوده) صادر میشود و خرید در آلمان از طریق اظهارنامه اولیه مالیات بر ارزش افزوده (مالیات خرید + کسر مالیات بر ورودی در صورتی که گیرنده حق کسر مالیات بر ورودی را داشته باشد) مشمول مالیات میشود.
اگر آمازون مالیات بر ارزش افزوده را اعمال کند، در حالی که کسب و کار شما باید از مالیات بر ارزش افزوده برای کالاهای داخل جامعه معاف باشد، این مالیات بر ارزش افزوده را نمیتوان به عنوان مالیات ورودی مطالبه کرد. اگر در عوض، یک فاکتور استاندارد با مالیات بر ارزش افزوده ۱۹٪ دریافت کنید، حتی اگر فروشنده در یک کشور دیگر اتحادیه اروپا واقع شده باشد و شما به عنوان یک کسب و کار خرید کرده باشید، این دقیقاً همان وضعیتی است که بعداً باعث مشکلات غیرضروری در طول حسابرسی مالیاتی خواهد شد.
آمازون بیزینس مکانیزم سادهای برای استفاده از آمازون در بخش B2B ارائه میدهد. این امر در درجه اول شامل ثبت شماره شناسه مالیات بر ارزش افزوده شما میشود تا سفارشات آمازون به درستی به عنوان خریدهای تجاری - از جمله منطق صدور فاکتور - در نظر گرفته شوند. خود آمازون اعلام میکند که برای خریدهای تجاری، باید اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده یا شماره شناسه مالیات بر ارزش افزوده خود را در حساب خود وارد کنید تا از اعمال نرخ مالیات و مدیریت صحیح مالیات بر ارزش افزوده اطمینان حاصل شود.
حساب تجاری رایگان است و میتوانید یک حساب تجاری جداگانه با آدرس ایمیل مخصوص به خود از حساب شخصی خود ایجاد کنید و دو حساب را به هم پیوند دهید. همه اقلام غیرتجاری را نیز میتوان از طریق حساب تجاری خریداری کرد. گاهی اوقات اقلام تجاری تخفیفدار وجود دارد، فقط قیمتهای خالص را مشاهده میکنید و میتوانید فروشندگانی را که فاکتور صادر نمیکنند، پنهان کنید.
علاوه بر این، یک نمایشگر قیمت خالص وجود دارد (برای مقایسه خریدها مفید است، زیرا به عنوان کسی که واجد شرایط کسر مالیات ورودی است، به قیمت خالص علاقهمند هستید)، فاکتورها معمولاً به طور مداوم قابل بازیابی/قابل واگذاری هستند (به خصوص به این دلیل که نسخه "تجاری" بیشتر بر این جنبه از فرآیندها تمرکز دارد) و رابطها/ادغامهای اختیاری با سیستمهای حسابداری در دسترس هستند. شما حتی میتوانید مستقیماً از حساب شخصی خود یک حساب تجاری ایجاد کنید.:
در نهایت، یک شماره شناسه مالیات بر ارزش افزوده در پروفایل کسب و کار وارد میشود.:
شما نمیتوانید با یک حساب تجاری از Amazon Prime Video یا Amazon Music استفاده کنید - این فقط با یک حساب شخصی امکانپذیر است. با این حال، اگر میخواهید از Amazon Prime برای ارسال رایگان با حساب تجاری خود استفاده کنید، میتوانید آن را به صورت رایگان به حساب شخصی خود ( Prime Duo ) پیوند دهید و از پرداخت دو بار جلوگیری کنید. به این ترتیب، ارسال سریع و رایگان را برای شرکت خود تضمین میکنید، در حالی که فیلمها و موسیقی همچنان از طریق پروفایل شخصی شما قابل دسترسی هستند.
همچنین ذکر این نکته مهم است، و نکتهای که بسیاری از افراد خوداشتغال هنگام تغییر ارائهدهنده خدمات، آن را دست کم میگیرند: به عنوان یک مشتری تجاری، شما همان حق قانونی ۱۴ روزه انصراف از خرید را مانند مصرفکنندگان ندارید (استثنائاتی ممکن است فقط در موارد نادر بر اساس حسن نیت اعمال شود). به عنوان یک مشتری تجاری، شما به طور خودکار از نظر قانونی در موقعیت مصرفکننده قرار نمیگیرید. حق انصراف ۱۴ روزه معروف برای فروش از راه دور، عموماً فقط برای مصرفکنندگان اعمال میشود.
در حالی که افراد عادی میتوانند بدون ذکر دلیل، کالاها را برگردانند، قانون این حق را در بخش B2B پیشبینی نکرده است. بنابراین، بازگرداندن و لغو سفارش در درجه اول موضوع قرارداد است (یعنی آنچه آمازون یا فروشنده مربوطه در شرایط و ضوابط خود قول میدهند). اگرچه آمازون عموماً به خاطر مشتریمداریاش شناخته شده است و اغلب کالاهای مرجوعی از مشتریان تجاری را میپذیرد، اما این صرفاً یک حسن نیت است.