Η Amazon είναι το τέλειο κανάλι αγορών για ελεύθερους επαγγελματίες: γρήγορο, οικονομικό και όλα σε ένα μέρος. Η Amazon έχει πλέον καταφέρει να παρέχει με συνέπεια έγκαιρα και άμεσα διαθέσιμα τιμολόγια για λήψη (ακόμα και για αγορές στο Marketplace). Είτε πρόκειται για ένα νέο φορητό υπολογιστή, μια καρέκλα γραφείου ή απλώς μια γρήγορη παραγγελία χαρτιού εκτυπωτή - τα προϊόντα μπορούν να παραγγελθούν με λίγα μόνο κλικ, συνήθως μέσω του προσωπικού λογαριασμού που έχετε ούτως ή άλλως εδώ και χρόνια.
Τα περισσότερα τιμολόγια της Amazon φαίνονται απολύτως σωστά με την πρώτη ματιά: όνομα πωλητή στη Γερμανία, γερμανική διεύθυνση (π.χ. Μόναχο), αναγραφή ΦΠΑ 19%. Το πρόβλημα έγκειται σε μια λεπτομέρεια που εύκολα παραβλέπεται: τον αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ του πωλητή (ΑΦΜ). Αν αναγράφει, για παράδειγμα, "LU…", ο εκδότης του τιμολογίου είναι εγγεγραμμένος στο ΦΠΑ στο Λουξεμβούργο - τυπικό για εταιρείες της Amazon όπως η "Amazon EU S.à r.l.":
Από την άποψη της γερμανικής νομοθεσίας περί ΦΠΑ, συχνά δεν πρόκειται για μια συνηθισμένη εγχώρια αγορά, αλλά εμπίπτει στην κατηγορία της ενδοκοινοτικής απόκτησης (τα αγαθά έρχονται στη Γερμανία από κράτος μέλος της ΕΕ). Για αγορές B2B εντός της ΕΕ, συνήθως εκδίδεται καθαρό τιμολόγιο (0% ΦΠΑ) και η απόκτηση φορολογείται στη Γερμανία μέσω της προκαταρκτικής δήλωσης ΦΠΑ (φόρος απόκτησης + έκπτωση φόρου εισροών εάν ο παραλήπτης δικαιούται έκπτωσης φόρου εισροών).
Εάν η Amazon χρεώνει ΦΠΑ παρόλο που η επιχείρησή σας θα έπρεπε να εξαιρείται από τον ΦΠΑ για ενδοκοινοτικές παραδόσεις, αυτός ο ΦΠΑ δεν μπορεί να ζητηθεί ως φόρος εισροών. Εάν, αντ' αυτού, λάβετε ένα τυπικό τιμολόγιο ΦΠΑ 19%, παρόλο που ο πωλητής βρίσκεται σε άλλη χώρα της ΕΕ και αγοράσατε ως επιχείρηση, αυτή ακριβώς η κατάσταση θα προκαλέσει αργότερα περιττά προβλήματα κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου.
Το Amazon Business παρέχει έναν βελτιστοποιημένο μηχανισμό για τη χρήση του Amazon στον τομέα B2B. Αυτό περιλαμβάνει κυρίως την καταχώριση του ΑΦΜ σας, έτσι ώστε οι παραγγελίες του Amazon να αντιμετωπίζονται σωστά ως επιχειρηματικές αγορές - συμπεριλαμβανομένης της λογικής τιμολόγησης. Η ίδια η Amazon δηλώνει ότι για επιχειρηματικές αγορές, θα πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία ΦΠΑ ή τον ΑΦΜ σας στον λογαριασμό σας για να διασφαλίσετε ότι εφαρμόζεται ο σωστός φορολογικός συντελεστής και ο σωστός χειρισμός του ΦΠΑ.
Ένας επαγγελματικός λογαριασμός είναι δωρεάν και μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό επαγγελματικό λογαριασμό με δική του διεύθυνση email από τον προσωπικό σας λογαριασμό και να συνδέσετε τους δύο λογαριασμούς. Όλα τα μη επαγγελματικά είδη μπορούν επίσης να αγοραστούν μέσω του επαγγελματικού λογαριασμού. Υπάρχουν περιστασιακά επαγγελματικά είδη με έκπτωση, βλέπετε μόνο τις καθαρές τιμές και μπορείτε να αποκρύψετε τους πωλητές που δεν εκδίδουν τιμολόγια.
Επιπλέον, υπάρχει μια ένδειξη καθαρής τιμής (χρήσιμη για τη σύγκριση αγορών, καθώς ως κάποιος που δικαιούται έκπτωση φόρου εισροών, σας ενδιαφέρει η καθαρή τιμή), τα τιμολόγια τείνουν να είναι πιο σταθερά ανακτήσιμα/εκχωρήσιμα (ειδικά επειδή η έκδοση "Επιχειρήσεις" εστιάζει περισσότερο σε αυτήν την πτυχή των διαδικασιών) και διατίθενται προαιρετικές διεπαφές/ενσωματώσεις με λογιστικά συστήματα. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό λογαριασμό απευθείας από τον προσωπικό σας λογαριασμό.:
Τέλος, ένας αριθμός ΦΠΑ καταχωρείται στο προφίλ της επιχείρησης.:
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Amazon Prime Video ή το Amazon Music με επαγγελματικό λογαριασμό – αυτό είναι δυνατό μόνο με προσωπικό λογαριασμό. Ωστόσο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Amazon Prime για δωρεάν αποστολή με τον επαγγελματικό σας λογαριασμό, μπορείτε να τον συνδέσετε με τον προσωπικό σας λογαριασμό ( Prime Duo ) δωρεάν και να αποφύγετε να πληρώσετε δύο φορές. Με αυτόν τον τρόπο, εξασφαλίζετε γρήγορη και δωρεάν αποστολή για την εταιρεία σας, ενώ οι ταινίες και η μουσική συνεχίζουν να είναι προσβάσιμες μέσω του προσωπικού σας προφίλ.
Επίσης, σημαντικό να αναφερθεί, και κάτι που πολλοί αυτοαπασχολούμενοι υποτιμούν όταν αλλάζουν πάροχο: Ως εταιρικός πελάτης, δεν έχετε το ίδιο νόμιμο δικαίωμα υπαναχώρησης 14 ημερών με τους καταναλωτές (εξαιρέσεις μπορούν να γίνουν μόνο σε σπάνιες περιπτώσεις βάσει καλής θέλησης). Ως εταιρικός πελάτης, δεν βρίσκεστε αυτόματα νομικά στην ίδια θέση με έναν καταναλωτή. Το γνωστό δικαίωμα υπαναχώρησης 14 ημερών για πωλήσεις εξ αποστάσεως ισχύει γενικά μόνο για τους καταναλωτές.
Ενώ οι ιδιώτες μπορούν να επιστρέψουν προϊόντα χωρίς να δώσουν λόγο, ο νόμος δεν προβλέπει αυτό το δικαίωμα στον τομέα B2B. Οι επιστροφές και οι ακυρώσεις είναι σε αυτή την περίπτωση πρωτίστως θέμα σύμβασης (δηλαδή, τι υπόσχεται η Amazon ή ο αντίστοιχος πωλητής στους όρους και τις προϋποθέσεις τους). Παρόλο που η Amazon είναι γενικά γνωστή για την φιλικότητα προς τον πελάτη και συχνά δέχεται επιστροφές από επαγγελματίες πελάτες, αυτό είναι καθαρά μια ευγενική προσφορά.