Amazon er den perfekte shoppingkanal for freelancere: hurtigt, overkommeligt og alt samlet ét sted. Amazon har nu formået konsekvent at levere rettidige og let tilgængelige fakturaer til download (selv for køb på Marketplace). Uanset om det er en ny bærbar computer, en kontorstol eller bare en hurtig bestilling af printerpapir – kan varerne bestilles med blot et par klik, normalt via den personlige konto, du alligevel har haft i årevis.
De fleste Amazon-fakturaer ser helt korrekte ud ved første øjekast: tysk sælgers navn, tysk adresse (f.eks. München), 19% moms vist. Fangsten ligger i en detalje, der let overses: sælgers momsregistreringsnummer (VAT ID). Hvis der for eksempel står "LU…", er fakturaudstederen momsregistreret i Luxembourg – typisk for Amazon-virksomheder som "Amazon EU S.à r.l.":
Fra et tysk momslovgivningsperspektiv er dette ofte ikke et normalt indenlandsk køb, men falder ind under kategorien erhvervelse inden for EU (varer kommer til Tyskland fra en EU-medlemsstat). Ved B2B-køb inden for EU udstedes typisk en nettofaktura (0% moms), og erhvervelsen beskattes i Tyskland via den foreløbige momsangivelse (erhvervelsesafgift + fradrag for indgående moms, hvis modtageren har ret til at fradrage indgående moms).
Hvis Amazon opkræver moms, selvom din virksomhed burde være fritaget for moms på leverancer inden for EU, kan denne moms ikke opkræves som indgående moms. Hvis du i stedet modtager en standardfaktura med 19% moms, selvom sælgeren er placeret i et andet EU-land, og du har købt som virksomhed, er det netop denne situation, der senere vil forårsage unødvendige problemer under en skatterevision.
Amazon Business tilbyder en strømlinet mekanisme til brug af Amazon i B2B-sektoren. Dette involverer primært registrering af dit moms-ID-nummer, så Amazon-ordrer korrekt behandles som erhvervskøb – inklusive faktureringslogik. Amazon angiver selv, at du ved erhvervskøb skal indtaste dine momsoplysninger eller dit moms-ID-nummer på din konto for at sikre, at den korrekte skattesats og momshåndtering anvendes.
En virksomhedskonto er gratis, og du kan oprette en separat virksomhedskonto med en separat e-mailadresse fra din personlige konto og forbinde de to konti. Alle ikke-erhvervsmæssige varer kan også købes via virksomhedskontoen. Der er lejlighedsvis nedsatte erhvervsvarer, du ser kun nettopriser, og du kan skjule sælgere, der ikke udsteder fakturaer.
Derudover er der en visning af nettopriser (nyttigt til sammenligning af køb, da du som berettiget til momsfradrag er interesseret i nettoprisen), fakturaer er ofte mere ensartede og kan hentes/tildeles (især fordi "Business"-versionen fokuserer mere på dette aspekt af processerne), og der er valgfrie grænseflader/integrationer med regnskabssystemer tilgængelige. Du kan endda oprette en virksomhedskonto direkte fra din personlige konto.:
Endelig indtastes et moms-ID-nummer i virksomhedsprofilen.:
Du kan ikke bruge Amazon Prime Video eller Amazon Music med en virksomhedskonto – det er kun muligt med en personlig konto. Hvis du derimod vil bruge Amazon Prime til gratis fragt med din virksomhedskonto, kan du gratis linke den til din personlige konto ( Prime Duo ) og undgå at betale to gange. På denne måde sikrer du hurtig og gratis fragt til din virksomhed, mens du fortsat kan tilgå film og musik via din personlige profil.
Det er også vigtigt at nævne, og noget mange selvstændige undervurderer, når de skifter udbyder: Som erhvervskunde har du ikke den samme lovpligtige 14-dages fortrydelsesret som forbrugere (undtagelser kan kun i sjældne tilfælde gøres på goodwill-basis). Som erhvervskunde er du ikke automatisk juridisk i samme position som en forbruger. Den velkendte 14-dages fortrydelsesret ved fjernsalg gælder generelt kun for forbrugere.
Mens privatpersoner kan returnere varer uden at angive en grund, giver loven ikke denne ret i B2B-sektoren. Returnering og annullering er i så fald primært et kontraktspørgsmål (dvs. hvad Amazon eller den respektive sælger lover i deres vilkår og betingelser). Selvom Amazon generelt er kendt for sin kundevenlighed og ofte accepterer returneringer fra erhvervskunder, er dette udelukkende en høflighed.