ফ্রিল্যান্সারদের জন্য Amazon হল নিখুঁত কেনাকাটার মাধ্যম: দ্রুত, সাশ্রয়ী মূল্যের, এবং সবকিছু এক জায়গায়। Amazon এখন ধারাবাহিকভাবে ডাউনলোডের জন্য সময়োপযোগী এবং সহজলভ্য ইনভয়েস প্রদান করতে সক্ষম হয়েছে (এমনকি মার্কেটপ্লেসে কেনাকাটার জন্যও)। এটি একটি নতুন ল্যাপটপ, একটি অফিস চেয়ার, অথবা প্রিন্টার পেপারের একটি দ্রুত অর্ডার হোক না কেন - পণ্যগুলি মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই অর্ডার করা যেতে পারে, সাধারণত বছরের পর বছর ধরে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে।
বেশিরভাগ অ্যামাজন ইনভয়েস প্রথম নজরে একেবারে সঠিক বলে মনে হয়: জার্মান বিক্রেতার নাম, জার্মান ঠিকানা (যেমন, মিউনিখ), ১৯% ভ্যাট দেখানো হয়েছে। মূল বিষয়টি এমন একটি বিশদে যা সহজেই উপেক্ষা করা যায়: বিক্রেতার ভ্যাট শনাক্তকরণ নম্বর (ভ্যাট আইডি)। যদি এটিতে, উদাহরণস্বরূপ, "LU…" লেখা থাকে, তাহলে ইনভয়েস ইস্যুকারী লুক্সেমবার্গে ভ্যাটের জন্য নিবন্ধিত - যা "Amazon EU S.à r.l." এর মতো অ্যামাজন কোম্পানিগুলির জন্য সাধারণ।:
জার্মান ভ্যাট আইনের দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি প্রায়শই একটি সাধারণ অভ্যন্তরীণ ক্রয় নয়, তবে এটি আন্তঃ-সম্প্রদায় অধিগ্রহণের (পণ্যগুলি জার্মানিতে একটি ইইউ সদস্য রাষ্ট্র থেকে আসে) বিভাগের অধীনে পড়ে। ইইউর মধ্যে B2B ক্রয়ের জন্য, সাধারণত একটি নেট ইনভয়েস (0% ভ্যাট) জারি করা হয় এবং জার্মানিতে প্রাথমিক ভ্যাট রিটার্নের মাধ্যমে অধিগ্রহণের উপর কর আরোপ করা হয় (প্রাপক যদি ইনপুট ট্যাক্স কাটার অধিকারী হন তবে অধিগ্রহণ কর + ইনপুট ট্যাক্স কাটা)।
যদি আপনার ব্যবসা আন্তঃ-সম্প্রদায় সরবরাহের উপর ভ্যাট থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হওয়া সত্ত্বেও Amazon ভ্যাট চার্জ করে, তাহলে এই ভ্যাট ইনপুট ট্যাক্স হিসাবে দাবি করা যাবে না। পরিবর্তে, যদি আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড 19% ভ্যাট ইনভয়েস পান, যদিও বিক্রেতা অন্য EU দেশে অবস্থিত এবং আপনি একটি ব্যবসা হিসাবে ক্রয় করেছেন, তাহলে ঠিক এই পরিস্থিতিটি পরবর্তীতে ট্যাক্স অডিটের সময় অপ্রয়োজনীয় সমস্যা তৈরি করবে।
Amazon Business B2B সেক্টরে Amazon ব্যবহারের জন্য একটি সুবিন্যস্ত প্রক্রিয়া প্রদান করে। এর মধ্যে প্রাথমিকভাবে আপনার VAT ID নম্বর নিবন্ধন করা জড়িত যাতে Amazon অর্ডারগুলিকে সঠিকভাবে ব্যবসায়িক ক্রয় হিসাবে বিবেচনা করা হয় - যার মধ্যে ইনভয়েসিং লজিকও অন্তর্ভুক্ত। Amazon নিজেই বলে যে ব্যবসায়িক ক্রয়ের জন্য, সঠিক কর হার এবং ভ্যাট পরিচালনা প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার VAT তথ্য বা VAT ID নম্বর প্রবেশ করানো উচিত।
একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট বিনামূল্যে, এবং আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে নিজস্ব ইমেল ঠিকানা দিয়ে একটি পৃথক ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং দুটি অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করতে পারেন। সমস্ত অ-ব্যবসায়িক আইটেমগুলি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমেও কেনা যেতে পারে। মাঝে মাঝে ছাড়যুক্ত ব্যবসায়িক আইটেম থাকে, আপনি কেবল নেট দাম দেখতে পান এবং আপনি এমন বিক্রেতাদের লুকিয়ে রাখতে পারেন যারা ইনভয়েস ইস্যু করেন না।
এছাড়াও, একটি নেট মূল্য প্রদর্শন রয়েছে (ক্রয় তুলনা করার জন্য সহায়ক, যেহেতু ইনপুট ট্যাক্স কর্তনের জন্য যোগ্য ব্যক্তি হিসাবে, আপনি নেট মূল্যে আগ্রহী), ইনভয়েসগুলি আরও ধারাবাহিকভাবে পুনরুদ্ধারযোগ্য/অ্যাসাইনযোগ্য (বিশেষ করে কারণ "ব্যবসা" সংস্করণটি প্রক্রিয়াগুলির এই দিকটিতে বেশি মনোযোগ দেয়), এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে ঐচ্ছিক ইন্টারফেস/ইন্টিগ্রেশন উপলব্ধ। এমনকি আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।:
অবশেষে, ব্যবসায়িক প্রোফাইলে একটি ভ্যাট আইডি নম্বর প্রবেশ করানো হয়।:
আপনি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট দিয়ে Amazon Prime Video বা Amazon Music ব্যবহার করতে পারবেন না - এটি শুধুমাত্র একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়েই সম্ভব। তবে, যদি আপনি আপনার ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট দিয়ে বিনামূল্যে শিপিংয়ের জন্য Amazon Prime ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি এটি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ( Prime Duo ) বিনামূল্যে লিঙ্ক করতে পারেন এবং দ্বিগুণ অর্থ প্রদান এড়াতে পারেন। এইভাবে, আপনি আপনার কোম্পানির জন্য দ্রুত, বিনামূল্যে শিপিং নিশ্চিত করতে পারেন, একই সাথে আপনার ব্যক্তিগত প্রোফাইলের মাধ্যমে সিনেমা এবং সঙ্গীত অ্যাক্সেস করা অব্যাহত থাকবে।
এছাড়াও উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং অনেক স্ব-কর্মসংস্থানকারী ব্যক্তিরা সরবরাহকারী পরিবর্তন করার সময় একটি বিষয়কে অবমূল্যায়ন করেন: একজন ব্যবসায়িক গ্রাহক হিসাবে, আপনার গ্রাহকদের মতো ১৪ দিনের প্রত্যাহারের আইনগত অধিকার নেই (শুধুমাত্র বিরল ক্ষেত্রেই শুভেচ্ছার ভিত্তিতে ব্যতিক্রম করা যেতে পারে)। একজন ব্যবসায়িক গ্রাহক হিসাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইনত একজন গ্রাহকের মতো একই অবস্থানে থাকবেন না। দূরবর্তী বিক্রয়ের জন্য প্রত্যাহারের সুপরিচিত ১৪ দিনের অধিকার সাধারণত শুধুমাত্র গ্রাহকদের জন্য প্রযোজ্য।
যদিও ব্যক্তিগত ব্যক্তিরা কোনও কারণ না দেখিয়ে পণ্য ফেরত দিতে পারেন, আইন B2B খাতে এই অধিকারের বিধান করে না। ফেরত এবং বাতিলকরণ মূলত চুক্তির বিষয় (অর্থাৎ, অ্যামাজন বা সংশ্লিষ্ট বিক্রেতা তাদের শর্তাবলীতে কী প্রতিশ্রুতি দেয়)। যদিও অ্যামাজন সাধারণত তার গ্রাহক-বান্ধবতার জন্য পরিচিত এবং প্রায়শই ব্যবসায়িক গ্রাহকদের কাছ থেকে ফেরত গ্রহণ করে, এটি সম্পূর্ণরূপে সৌজন্য।