Amazon este canalul perfect de cumpărături pentru freelanceri: rapid, accesibil și totul într-un singur loc. Amazon a reușit acum să ofere în mod constant facturi prompte și ușor disponibile pentru descărcare (chiar și pentru achizițiile de pe Marketplace). Fie că este vorba de un laptop nou, un scaun de birou sau doar o comandă rapidă de hârtie pentru imprimantă - produsele pot fi comandate cu doar câteva clicuri, de obicei prin intermediul contului personal pe care îl aveți de ani de zile.
Majoritatea facturilor Amazon par perfect corecte la prima vedere: numele vânzătorului german, adresa germană (de exemplu, München), TVA de 19%. Problema constă într-un detaliu ușor de trecut cu vederea: numărul de identificare TVA al vânzătorului (cod TVA). Dacă scrie, de exemplu, „LU…”, emitentul facturii este înregistrat în scopuri de TVA în Luxemburg – tipic pentru companiile Amazon precum „Amazon EU S.à r.l.”:
Din perspectiva legislației germane privind TVA-ul, aceasta nu este adesea o achiziție internă normală, ci se încadrează în categoria achiziției intracomunitare (bunurile intră în Germania dintr-un stat membru al UE). Pentru achizițiile B2B în cadrul UE, se emite de obicei o factură netă (0% TVA), iar achiziția este impozitată în Germania prin intermediul declarației preliminare de TVA (taxa de achiziție + deducerea taxei de intrare dacă destinatarul are dreptul la deducerea taxei de intrare).
Dacă Amazon percepe TVA, chiar dacă afacerea dumneavoastră ar trebui să fie scutită de TVA pentru livrările intracomunitare, acest TVA nu poate fi solicitat ca taxă în achitate. Dacă, în schimb, primiți o factură standard cu TVA de 19%, chiar dacă vânzătorul se află într-o altă țară a UE și ați achiziționat ca afacere, tocmai aceasta este situația care va cauza ulterior probleme inutile în timpul unui control fiscal.
Amazon Business oferă un mecanism simplificat pentru utilizarea Amazon în sectorul B2B. Aceasta implică în principal înregistrarea numărului dvs. de identificare TVA, astfel încât comenzile Amazon să fie tratate corect ca achiziții comerciale – inclusiv logica de facturare. Amazon însuși precizează că, pentru achizițiile comerciale, trebuie să introduceți informațiile TVA sau numărul de identificare TVA în contul dvs. pentru a vă asigura că se aplică cota de impozitare și gestionarea corectă a TVA-ului.
Un cont de business este gratuit și puteți crea un cont de business separat cu propria adresă de e-mail din contul personal și puteți conecta cele două conturi. Toate articolele care nu sunt legate de business pot fi achiziționate și prin intermediul contului de business. Există ocazional articole de business cu reducere, vedeți doar prețurile nete și puteți ascunde vânzătorii care nu emit facturi.
În plus, există un afișaj al prețului net (util pentru compararea achizițiilor, deoarece, în calitate de persoană eligibilă pentru deducerea taxei pe valoarea adăugată, sunteți interesat de prețul net), facturile tind să fie mai consecvent recuperabile/atribuibile (în special pentru că versiunea „Business” se concentrează mai mult pe acest aspect al proceselor) și sunt disponibile interfețe/integrări opționale cu sistemele contabile. Puteți chiar să creați un cont de business direct din contul dvs. personal.:
În cele din urmă, în profilul afacerii se introduce un număr de TVA.:
Nu poți folosi Amazon Prime Video sau Amazon Music cu un cont business – acest lucru este posibil doar cu un cont personal. Totuși, dacă dorești să utilizezi Amazon Prime pentru livrare gratuită cu contul tău business, îl poți conecta gratuit la contul tău personal ( Prime Duo ) și poți evita să plătești de două ori. În acest fel, îți asiguri livrare rapidă și gratuită pentru compania ta, în timp ce filmele și muzica pot fi accesate în continuare prin profilul tău personal.
De asemenea, este important de menționat, și un aspect pe care mulți lucrători independenți îl subestimează atunci când își schimbă furnizorul: în calitate de client comercial, nu aveți același drept legal de retragere de 14 zile ca și consumatorii (excepții pot fi făcute pe bază de bunăvoință doar în cazuri rare). În calitate de client comercial, nu vă aflați automat din punct de vedere legal în aceeași poziție ca și un consumator. Binecunoscutul drept de retragere de 14 zile pentru vânzările la distanță se aplică, în general, numai consumatorilor.
Deși persoanele fizice pot returna bunuri fără a oferi un motiv, legea nu prevede acest drept în sectorul B2B. Retururile și anulările sunt atunci în primul rând o chestiune contractuală (adică ceea ce Amazon sau vânzătorul respectiv promite în termenii și condițiile lor). Deși Amazon este în general cunoscut pentru prietenia sa față de clienți și acceptă adesea retururi de la clienții comerciali, aceasta este pur și simplu o politețe.