Je kunt er bijna niet omheen als je flexibel en zelfstandig wilt werken: de cloud. Er zijn waarschijnlijk nogal wat mensen die de cloud al gebruiken zonder het te beseffen. Bij streaming wordt bijvoorbeeld alle inhoud in de cloud opgeslagen en is deze indien nodig toegankelijk. Netflix is hier een voorbeeld dat in Duitsland steeds populairder wordt. Of de synchronisatie van desktop pc's of laptops met alle mobiele apparaten verloopt ook grotendeels via de cloud.
Cloud computing wint langzaam terrein
In hun privéleven genieten veel mensen al van de voordelen en vrijheden van de cloud. En ook bij jonge bedrijven wint het werken met de cloud langzaam maar zeker terrein. Veel aanbieders passen zich aan de nieuwe eisen van de markt aan en ontwikkelen concepten die passen bij de behoeften van de klant. Het Dell BYOD- principe is bijvoorbeeld een goede benadering om zinvol met de cloud te werken. BYOD staat voor Bring Your Own Device en spreekt dus bijna voor zich: medewerkers gebruiken hun eigen mobiele apparaten om overal via de cloud toegang te krijgen tot de daar opgeslagen bedrijfsgegevens.
Tegenwoordig zijn we er al aan gewend om onze tablet of smartphone te gebruiken om onderweg te internetten en onze e-mails te checken. En velen controleren ook zakelijke e-mails buiten hun werkuren en beantwoorden deze, afhankelijk van de urgentie, onmiddellijk. Het BYOD-principe breidt de hele zaak nu uit naar andere gebieden. U kunt dan niet alleen zakelijke e-mails bekijken, maar ook toegang krijgen tot alle bestanden en informatie die relevant is voor het werk, waar u ook bent.
Extreme flexibiliteit door de cloud
De medewerkers zijn daardoor veel flexibeler wat betreft hun werkplek en hun werktijden. En er zijn al studies die bewijzen dat dit principe de productiviteit en efficiëntie van het bedrijf aanzienlijk verhoogt. Steeds meer mensen kunnen nu vanuit huis werken. Het elimineren van de vervelende reis naar kantoor bespaart veel tijd en zenuwen en creëert zo nieuwe kracht en energie die u in plaats daarvan kunt investeren in uw werk.
Met alle voordelen van dien, moet ook aan veiligheid worden gedacht. De gedeeltelijk strikt vertrouwelijke bedrijfsgegevens staan nu ergens op internet en zijn daardoor over het algemeen toegankelijk voor iedereen met internettoegang. Er zijn natuurlijk manieren en middelen om uw gegevens te beschermen, wat natuurlijk de verantwoordelijkheid van de aanbieder zou moeten zijn. Hier kunt u uzelf beschermen met gebruikersnamen, wachtwoorden en firewalls. Bij clouddiensten worden de data vaak extra beveiligd met multi-factor authenticatie .
Als u de serviceprovider vertrouwt en erop kunt vertrouwen, moet u de vele voordelen van cloud computing omarmen en er uw voordeel mee leren. En de werknemers zullen dankbaar hun nieuwe vrijheden en flexibiliteit aanvaarden en het vertrouwen dat hen wordt gesteld met goed werk terugbetalen en productiever zijn dan ooit. Verder spreken de beduidend lagere kosten van aanschaf en onderhoud van de cloud ten opzichte van een apart serversysteem voor zich.