Amazon è il canale di acquisto perfetto per i freelance: veloce, conveniente e tutto in un unico posto. Amazon è ormai riuscita a fornire fatture puntuali e facilmente scaricabili (anche per gli acquisti sul Marketplace). Che si tratti di un nuovo laptop, di una sedia da ufficio o semplicemente di un ordine rapido di carta per stampante, i prodotti possono essere ordinati con pochi clic, solitamente tramite l'account personale che si possiede da anni.
La maggior parte delle fatture Amazon sembrano perfettamente corrette a prima vista: nome del venditore tedesco, indirizzo tedesco (ad esempio, Monaco di Baviera), IVA al 19%. Il problema sta in un dettaglio che spesso viene trascurato: il numero di identificazione IVA del venditore (Partita IVA). Se riporta, ad esempio, "LU…", l'emittente della fattura è registrato ai fini IVA in Lussemburgo, tipico per le aziende Amazon come "Amazon EU S.à r.l.":
Dal punto di vista della normativa IVA tedesca, spesso non si tratta di un normale acquisto nazionale, ma rientra nella categoria degli acquisti intracomunitari (i beni arrivano in Germania da uno Stato membro dell'UE). Per gli acquisti B2B all'interno dell'UE, viene solitamente emessa una fattura netta (IVA 0%) e l'acquisto viene tassato in Germania tramite la dichiarazione IVA preliminare (imposta sull'acquisto + detrazione dell'IVA a credito, se il destinatario ha diritto alla detrazione dell'IVA a credito).
Se Amazon addebita l'IVA nonostante la tua azienda dovrebbe essere esente da IVA sulle forniture intracomunitarie, tale IVA non può essere detratta come imposta sugli acquisti. Se, invece, ricevi una fattura standard con IVA al 19%, nonostante il venditore abbia sede in un altro paese dell'UE e tu abbia effettuato l'acquisto come azienda, questa è esattamente la situazione che causerà in seguito inutili problemi durante una verifica fiscale.
Amazon Business offre un meccanismo semplificato per l'utilizzo di Amazon nel settore B2B. Ciò comporta principalmente la registrazione del proprio numero di partita IVA, in modo che gli ordini Amazon vengano correttamente trattati come acquisti aziendali, inclusa la logica di fatturazione. Amazon stessa afferma che per gli acquisti aziendali è necessario inserire i dati IVA o il numero di partita IVA nel proprio account per garantire l'applicazione dell'aliquota fiscale e della gestione IVA corrette.
Un account aziendale è gratuito e puoi crearne uno separato con un indirizzo email dedicato dal tuo account personale e collegare i due account. Tutti gli articoli non aziendali possono essere acquistati tramite l'account aziendale. Occasionalmente sono disponibili articoli aziendali scontati, visualizzi solo i prezzi netti e puoi nascondere i venditori che non emettono fatture.
Inoltre, è disponibile una visualizzazione del prezzo netto (utile per confrontare gli acquisti, poiché, in quanto soggetto avente diritto alla detrazione fiscale, è interessante il prezzo netto), le fatture tendono a essere più facilmente recuperabili/assegnabili (soprattutto perché la versione "Business" si concentra maggiormente su questo aspetto dei processi) e sono disponibili interfacce/integrazioni opzionali con i sistemi contabili. È anche possibile creare un account aziendale direttamente dal proprio account personale.:
Infine, nel profilo aziendale viene inserito un numero di partita IVA.:
Non puoi utilizzare Amazon Prime Video o Amazon Music con un account aziendale: questo è possibile solo con un account personale. Tuttavia, se desideri utilizzare Amazon Prime per la spedizione gratuita con il tuo account aziendale, puoi collegarlo al tuo account personale ( Prime Duo ) gratuitamente ed evitare di pagare due volte. In questo modo, garantisci una spedizione rapida e gratuita per la tua azienda, mentre film e musica continueranno ad essere accessibili tramite il tuo profilo personale.
Un altro aspetto importante da sottolineare, e che molti lavoratori autonomi sottovalutano quando cambiano fornitore, è che, in quanto clienti aziendali, non avete lo stesso diritto di recesso di 14 giorni previsto per legge dai consumatori (solo in rari casi possono essere previste eccezioni basate sulla buona volontà). In quanto clienti aziendali, non vi trovate automaticamente nella stessa posizione legale di un consumatore. Il noto diritto di recesso di 14 giorni per le vendite a distanza si applica generalmente solo ai consumatori.
Mentre i privati possono restituire la merce senza fornire una motivazione, la legge non prevede questo diritto nel settore B2B. Resi e annullamenti sono quindi principalmente una questione contrattuale (ovvero, ciò che Amazon o il rispettivo venditore promettono nei propri termini e condizioni). Sebbene Amazon sia generalmente nota per la sua cordialità e accetti spesso resi da clienti aziendali, si tratta di una pura forma di cortesia.