Google शीट्स के साथ काम करते समय, वर्कशीट, कॉलम और पंक्तियों को संपादित करने के लिए उपयोगकर्ता-आधारित नियम, एक स्प्रेडशीट के भीतर परिभाषित किए जा सकते हैं। दुर्भाग्य से, पढ़ने के अधिकारों को प्रतिबंधित करने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, यह कई परिदृश्यों में बहुत सहायक होगा। इसलिए आप केवल अपने ग्राहकों को उन टिकटों को दिखाते हैं जो उन्हें या कर्मचारियों को केवल उन परियोजनाओं के बारे में बताते हैं जो वे काम कर रहे हैं।
एक संभव समाधान तथाकथित मास्टर्सशीट बनाने के लिए है, और एक दिशा में वहां से चयनित डेटा को पढ़ने के लिए, IMPORTRANGE की मदद से। दुर्भाग्य से, इसका मतलब है कि बहुत सारे मैनुअल काम: नई चादरें बनाना, फाइल राइट्स असाइन करना, इम्पोर्ट्रिज सूत्र को विकसित करना और लागू करना, अनुमति स्वीकार करना, फॉर्मेटिंग सेट करना। यदि संरचना या प्रारूप बदलता है, तो इसे सभी स्प्रैडशीट के लिए मैन्युअल रूप से करना होगा।
निम्न Google Apps स्क्रिप्ट यह स्वचालित रूप से करता है। यदि आप मास्टर्सशीट में एक बार init () विधि को निष्पादित करते हैं, तो सभी दास शीट स्वचालित रूप से बनाई जाती हैं, अधिकार असाइन किए जाते हैं और सूत्र और स्वरूपण सेट किए जाते हैं। यदि डेटा मास्टर शीट में बदलता है, तो यह स्वचालित रूप से दास शीट में प्रतिबिंबित होता है। यदि मास्टर शीट की संरचना बदल जाती है, तो बस init () फिर से निष्पादित करें (पिछली शीट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं)।
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